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Adaptarse y evolucionar: ¿qué hacer en tiempos de crisis?

Te contamos tres casos de éxito de empresas que lograron ver oportunidades en medio de las crisis. Su clave: implementaron componentes como la digitalización, la innovación, la agilidad y la resiliencia en sus procesos.

¿Te has preguntado qué hacer si llegas a entrar en una crisis empresarial? Adaptarse a los cambios implementando nuevos procesos, no siempre es la mejor solución. La clave está en entender dónde está la brecha para mejorar operaciones dentro de la empresa, recolectar e interpretar datos e integrar tecnologías exponenciales como la nanotecnología, la neurociencia, la robótica y la inteligencia artificial para ampliar el panorama y generar oportunidades.

Así lo hicieron tres empresas exitosas del sector.

Lego: del fracaso al éxito

En 2003 Lego lanzó una estrategia de inversión que lo llevó a la bancarrota con sets de piezas que sobreelevaban sus costos mensuales y no podían cubrir. Para solucionar la crisis económica que atravesaron, implementaron innovaciones tecnológicas para mejorar la experiencia de usuario en el entorno digital.

Además, crearon su propia red social y constuyeron una comunidad digital para que los clientes pudieran compartir sus creaciones y propusieran nuevos diseños. Ahora, sus facturaciones superan las de la empresa Mattel.

Conoce más sobre: Casos globales sobre transformación tecnológica.

Domino’s pizza: un camino hacia la transformación digital

Tuvieron una caída de acciones en la bolsa y esto les trajo repercusiones económicas. Como solución, fueron resilientes y optimizaron sus procesos internos para hacer más fácil la experiencia de compra online.

Además, instalaron la aplicación Anywhere, para medir el impacto que tenían desde las redes sociales, los smart tv, los asistentes de voz y los smart watches y demás dispositivos electrónicos.

Para Domino’s ofrecerle al cliente un servicio de calidad, diferenciado de la competencia, era uno de sus principales objetivos y por eso instalaron como complemento tecnológico la aplicación Pizza tracker que les permitía medir en tiempo real los pedidos. Ahora son una empresa que tiene más de 11.700 tiendas en más de 75 países.

Lee más sobre: Estrategias integrales para una verdadera experiencia digial: ¿cómo lograrla?

Netflix: cómo reinventar los contenidos en internet

Su propuesta de valor comenzó rentando DVD por correos electrónicos. Dos años después, adoptaron un modelo en el que el cliente obtenía alquileres ilimitatdos.

En 2007 tuvieron que transformarse a una plataforma de streaming de contenidos por internet y en 2010 tenían solamente 20 millones de suscriptores.

Innovaron su propuesta de valor e integraron tecnologías de la Cuarta revolución y pivotearon en 2013 con una nueva propuesta de streaming y la publicación de series propias. Su primera propuesta fue House of cards y fue la serie que los llevó al éxito.

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“La mayoría de las empresas se diferencian de su competencia por tener un alto grado de digitalización, innovación, agilidad y resiliencia”, acorde con EY Centroamérica.

¿Qué hacer en tiempos de crisis?

Tres recomendaciones del Foro económico mundial en EY Centroamérica, para superar una crisis y tener un crecimiento significativo en el futuro:

  1. Combina velocidad y estabilidad: una estructura sólida garantiza la estabilidad del negocio a través del tiempo. En este punto es clave enfatizar la innovación y el dinamismo de los pensamientos y las acciones.
  2. Convierte la parte digital en una ventaja competitiva: el mayor desafío de las empresas sigue siendo su transformación digital. La tecnología más que una barrera es una oportunidad para mantener la productividad de los empleados a través de diferentes operaciones digitales.
  3. Impulsa el cambio a través de la cooperación: es necesario tener un componente de resiliencia sistémica y la cocreación y alianza junto a otras empresas con las que se pueda construir futuro.

Preguntas relacionadas

-Identifica las necesidades de tus clientes, conócelo y prueba soluciones. Apóyate de datos para aportar soluciones.

-Desarrolla capacidades en tu equipo para utilizar la tecnología como aliados.

-Haz una evaluación de tus procesos y determina qué podrías mejorar y qué te está funcionando.

Innovar no significa cambiar procesos o implementar nuevas tecnologías, innovar también hace parte de mejorar operaciones que ya tenías y hacer de tus procesos menos costosos y en un menor tiempo.

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10 tendencias de transformación digital que debes tener en cuenta para el 2023

¡Haz un golazo! Así puedes enfrentar los nuevos desafíos empresariales
en 2023

En Cadena somos hinchas oficiales de las empresas imparables, por eso, apoyamos su transformación digital para que sean más competitivas en entornos tan cambiantes como los actuales.

Aquí te presentamos la alineación de las 10 tendencias que van a jugar con
mayor relevancia en 2023 y que debes tener en cuenta para incorporar en la
estrategia de transformación digital de tu compañía y así acercarte al podio
mundialista del entorno empresarial:

1. Inteligencia artificial adaptativa

Los sistemas de IA basados en un método de aprendizaje adaptativo emplean unenfoque flexible y continuamente enriquecido, lo que permite monitorear y aprender de los cambios que se producen, mientras se continúa trabajando en predicciones más antiguas, manteniendo los procesos actualizados en tiempo real.

2. Metaverso

Un ecosistema que integra diferentes mundos virtuales que ofrecen una experiencia inmersiva a los usuarios y donde se pueden realizar diferentes actividades cotidianas. Hacia allá es donde deben ir todas las empresas, ya sea que cuenten con tecnología blockchain o no.

3. Superaplicaciones

Son la evolución natural del mercado digital de aplicaciones, donde el usuario tiene todos los servicios que necesita en un solo lugar, suprimiendo la necesidad de descargar otras aplicaciones y familiarizarse con sus dinámicas de uso. Un ejemplo de esto es Rappi, donde se reúnen diferentes tipos servicios como finanzas, ocio, alimentación, belleza y bienestar, entre otros.

4. Tecnología sostenible

La tecnología es un aliado para el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) establecidos dentro de la Agenda 2030, con soluciones como la construcción de ciudades inteligentes para generar energía limpia y asequible, y la creación de centros de datos y sistemas de alimentación eléctrica ecológicos, entre otras propuestas tecnológicas que ayudan a minimizar el impacto ambiental.

5. Realización del valor inalámbrico

Son las múltiples formas en que las tecnologías inalámbricas de próxima generación brindan servicios nuevos y reducen costos de capital, mejorando las capacidades básicas de comunicación inalámbrica e incorporando otras nuevas que sirven como base para la innovación tecnológica.

6. Nubes industriales adaptativa

Hace referencia a los sistemas o servicios en la nube diseñados para servir a un proceso industrial determinado, como la fabricación de fármacos, mediante la creación de una red de colaboración fluida y centrada en los datos.

7. Sistema inmunológico digital

Su objetivo es detectar un nuevo virus, prácticamente en el mismo momento en que este se introduce en el sistema informático de tu organización; lo captura de forma automática, lo analiza, agrega detección y protección contra este nuevo tipo de virus, lo elimina y transfiere la información a los sistemas que ejecutan el antivirus, para que pueda detectarse de forma inminente en el futuro.

8. AI TriSM

Es la abreviatura de ArtificiaI Intelligence (AI) Trust, Risk and Security Management (Gestión de la confianza, el riesgo y la seguridad). Un concepto que se refiere a la necesidad de desarrollar métodos que permitan aplicar principios éticos a los modelos de IA en aras de garantizar la seguridad y los derechos de los usuarios.

9. Tecnología en (y para) el talento

Igual o más importante que renovar las formas en que se atrae el talento tecnológico es retener y fidelizar a los que ya existen dentro de la organización, implementando una cultura de coaching y fomentando el desarrollo continuo.

10. Liderazgo digital y social

Los líderes transformadores son los que están presentes en las conversaciones que importan a las empresas y permiten que tu organización sea productiva, disminuya costos y tenga más ventajas competitivas, digitalizando sus procesos mediante la tecnología.

En Cadena somos tus hinchas porque sabemos que eres imparable. Por eso, te
ayudamos a transformarte, conoce nuestro propósito aquí.

 

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Ciberseguridad en el metaverso

El metaverso es posiblemente una de las mayores revoluciones del momento, con un volumen de negocio exponencial para los próximos años. Esto, sin embargo, también conlleva nuevos riesgos en la ciberseguridad. Te contamos todo lo que debes saber.

Aspectos de la tecnología como la seguridad han hecho que empresas de todo el mundo unan esfuerzos para cooperar, como la implementación del https en los sitios web o la difusión de la verificación en dos pasos, medidas que mejoran la experiencia del usuario.

Con el metaverso debe ocurrir igual: cada empresa desarrolla sus propias tecnologías y mundos virtuales, pero al hablar de seguridad, deben ponerse de acuerdo.

Para que el metaverso sea un espacio virtual seguro que facilite la interacción entre personas de todo el mundo sin miedo a ser engañadas o estafadas, debemos plantear políticas adecuadas desde el nacimiento de esta nueva tecnología.

¿Por qué puede haber mayor propensión al riesgo en el metaverso?

Toda conexión a una red digital supone un riesgo para la seguridad, sobre todo ahora que estos universos virtuales presentan características propias.

El acceso a los metaversos se efectúa a través de dispositivos de realidad virtual y aumentada como gafas, cascos y aplicaciones móviles. Los datos que estos recogen van más allá de las cookies, la ubicación, la edad, género o nacionalidad.

Ahora también se obtienen datos biométricos: expresión facial, voz, huellas dactilares, movimientos corporales y respuestas fisiológicas a estímulos. Incluso, hay un motor de personalización de avatares basado en las fotos del usuario que crea réplicas en 3D de personas, lugares y objetos.

De esta forma, la experiencia en el metaverso sería lo más personalizada posible, pero ¿qué sucedería si entidades o personas ajenas pudieran acceder a estos datos tan sensibles con intenciones maliciosas?

5 riesgos que pueden tener los usuarios de mi empresa en el metaverso

Los riesgos que han generado más inquietud hasta el momento son: 

1. La extracción de datos.
 
2. La suplantación de identidad digital para obtener nuestra información más sensible.
 
3. Los problemas de privacidad, porque este derecho puede entrar en conflicto con la necesidad de seguridad.
 
4. Estafas sobre las monedas digitales que suponen la base de la economía en estos universos.
 
5. Mayor relevancia de los Smart Contracts, lo que implica una mayor atención a la hora de aceptar los términos y condiciones de las plataformas.

¿Qué retos y medidas debe asumir mi empresa para entrar al metaverso?

Es probable que las plataformas del metaverso generen flujos de datos totalmente nuevos con el potencial de mejorar la autenticación, localizar actividades sospechosas o maliciosas o incluso revisar la ciberseguridad para ayudar a los analistas humanos a tomar decisiones en el momento.

Entre las medidas que tienen que adoptarse en este ámbito, se debe garantizar:

  • La confidencialidad: asegurar que solo los actores autorizados puedan acceder a los datos y que nadie tenga acceso a la información durante su transmisión a través de la red.
  • La transparencia: crear un sistema de calificación para que la sociedad sepa cuál es la posición de cada empresa en el mantenimiento de la fiabilidad y la seguridad, y exigiendo a las empresas miembros que contraten a un responsable para esto.
  • La integridad: establecer protocolos para proteger la información, evitando cualquier modificación o destrucción de la misma y garantizando la autenticidad de los datos, con aspectos como la inmutabilidad y trazabilidad de la información, la calidad del dato y el empleo de contratos inteligentes.
  • La disponibilidad: asegurar los servicios del metaverso las 24 horas del día, haciendo que sus operaciones sean resilientes a posibles ataques o fallos en la infraestructura.

¿Qué podemos concluir?

Las empresas no han tenido un gran historial de protección del consumidor desde que existe internet; por esto, la seguridad en el metaverso requerirá algo más que un grupo de compañías tecnológicas que prometen cuidarnos.

Si no adoptamos estas políticas desde un principio, el metaverso fracasará o se convertirá en una nueva sociedad caótica con niveles altos de impunidad. Como ciudadanos virtuales, necesitamos estas medidas para establecer control y orden.

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Preguntas relacionadas

Se trata de recuperar o sacar varios tipos de datos de una o varias fuentes para procesarlos, almacenarlos y analizarlos en otro lugar.

Meta realizó un comunicado de prensa detallando las asociaciones con grupos e individuos para “construir el metaverso de manera responsable” y una publicación de blog sobre cómo mantener la seguridad en los espacios de realidad virtual.

Presentar denuncias en este medio suele ser difícil porque, por razones de privacidad, las plataformas a menudo no registran lo que sucede en ellas ni se comunican entre sí sobre qué usuarios son problemáticos, porque las empresas están obligadas a mantener la privacidad de la información del usuario de acuerdo con las condiciones del servicio.

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El metaverso: un mundo de oportunidades para tu empresa

Las tecnologías inmersivas como la realidad virtual o la realidad aumentada hoy nos permiten experimentar muchas posibilidades en el metaverso, y tu empresa no puede quedarse atrás. Te contamos cómo puede entrar tu marca en este mundo.

Y, ¿qué es el metaverso?

Es un mundo real en la virtualidad, donde puedes interactuar con otras personas por medio de diferentes dispositivos y plataformas que te hacen sentir que estás inmerso en esta realidad.

A diferencia de los videojuegos, el metaverso no busca ser un mundo de fantasía, sino una especie de realidad alternativa. Por su parte, a las compañías también les brinda la posibilidad de crear nuevas formas de relacionamiento con sus públicos y ampliar sus oportunidades de negocio.

¿Cómo es la experiencia?

Una vez creas tu avatar puedes ir al concierto de tu cantante favorito que está al otro lado del mundo, asistir a un matrimonio con 10.000 personas, comprar una casa y hasta tener mascotas digitales; es un mundo paralelo donde estas y más cosas pueden hacerse realidad.

Teniendo en cuenta este abanico de opciones, las empresas y las marcas también se ven retadas a comenzar a pensar cómo podría ser su presencia en este nuevo escenario, que ya es una realidad donde, día a día, pueden ser creadores y protagonistas.

¿Cómo puede ingresar en el metaverso mi empresa?

1.  Define tus objetivos, hipótesis y hallazgos por resolver teniendo en cuenta el propósito de tu negocio.
 
2. Estudia a profundidad el segmento de público que quieres impactar a través del metaverso para darle practicidad a las acciones que vayas a desarrollar.
 
3. Investiga qué tipo de metaverso se adapta mejor a tus necesidades.
 
4. Ingéniate una idea creativa que sea coherente y consistente con tu marca.
 
5. Acompáñate del área de tecnología de tu compañía para desarrollar el software y los códigos necesarios para la experiencia.
 
6. Revisa las posibilidades económicas en el metaverso. Asesórate de tu área jurídica y financiera para tener un proceso legal y transparente.

Por ser un mundo en desarrollo, pueden existir muchos vacíos en seguridad. Ten en cuenta la Ley del Habeas Data y cuida la información de tus usuarios.

Experiencias que tu marca puede implementar en el metaverso

Según tus objetivos estratégicos, existen múltiples posibilidades para que tu negocio pueda vincularse en este mundo. Aquí te damos unos ejemplos:

  • Showrooms: puedes mostrar tus productos de una manera diferente e inmersiva.
  • Capacitación a equipos de venta y mantenimiento: ya puedes conectar a tu equipo por este medio para capacitarlo y que conozca en detalle los productos de la compañía.
  • Datos y análisis 3D: ubica tus productos de manera más estratégica para mejorar sus ventas (por ejemplo, con mapas de calor en tiempo real para medir el comportamiento de tus consumidores).
  • Personalizar y configurar: brinda oportunidades de personalización de tu producto para generar una experiencia cercana, diferenciadora y creativa.
  • Gamificación en e-commerce: tus clientes no tienen que desplazarse hasta tus instalaciones para conocer de primera mano y de manera dinámica tu producto.
  • Alianzas: puedes colaborar con aliados que están fuera de tu target, pero que pueden ayudarte a generar un posicionamiento diferente.
  • Inversiones en bienes virtuales: puedes hacer compra de bienes como lotes o yates virtuales.
Este es un universo en construcción, por lo tanto, aún no hay jurisprudencia para el registro de marcas o de derechos de autor.

5 compañías colombianas que han ingresado al metaverso

Offcorss: la marca de moda infantil utilizó la realidad aumentada para lanzar su colección en la última edición de la feria Colombiatex de las Américas. Las personas podían vestir a sus avatares y probar cómo les quedaban las prendas.

Pony Malta: la empresa lanzó Cryptoamor en el marco del día de San Valentín en alianza con DDB, una campaña que buscaba convertir historias de amor reales de sus consumidores en tokens.

Ramo: la compañía estableció una alianza con Buda.com para lanzar el primer criptoponqué que, no solo tenía las porciones de torta, sino que también llegó con un código para redimir en Bitcoin (cinco dólares redimibles en criptomonedas).

Sajú: esta marca lanzó la Sajú Experience, que le permite a los consumidores convertir residuos plásticos en las gafas de su preferencia en solo 20 minutos.

Universidad Antonio Nariño: creó un portal interactivo en 3D para su campus virtual, que integra recorridos panorámicos 360 por diversos espacios de sus sedes.

Preguntas relacionadas

De manera general, en la realidad virtual todo lo que vemos está creado y desarrollado mediante un ordenador y, en el caso de la realidad aumentada, lo que vemos son objetos virtuales que se superponen al entorno real.

La realidad aumentada utiliza la cámara de un dispositivo móvil agregando información adicional a los alrededores, permitiendo al usuario interactuar con el mundo real y con la experiencia.

Es una técnica de visualización de datos que muestra las zonas que despiertan más interés en una página web. La variación del color puede ser por tono o intensidad, haciendo obvia la lectura del fenómeno sobre el espacio que se trata.

Son la representación digital de una unidad de valor emitida por una persona o empresa privada, con un funcionamiento similar a una moneda, pero con muchas más utilidades, ya que puede representar cualquier activo fungible y negociable. A diferencia de las monedas, no tienen curso legal.

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Facturación electrónica, el primer paso para la transformación de tus procesos

Inteligencia de negocios, automatización de procesos y reducción de costos en la operación y en tiempos, son algunos de los beneficios que tiene la facturación electrónica. Aquí te compartimos sus ventajas junto a Federico Giraldo, Director de Factura Electrónica de Cadena.

“Hoy es día de cierre y esta factura no está lista” o “debo esperar más de 60 días para poder tener flujo de caja nuevamente”… Si has mencionado o escuchado alguna de estas frases, tu solución está en las facturas electrónicas. Con ellas, los métodos de reorganización de estrategias digitales le dieron paso a la implementación de nuevas tecnologías como el blockchain y el big data, que permiten automatizar procesos, datos y mejorar la seguridad de los documentos en la nube y el posicionamiento de la identidad digital.

Desde el 2013 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN– comenzó a trabajar en un proyecto de masificación de la factura electrónica, tomando modelos de Chile y México y, aunque actualmente este es un requisito legal obligatorio para las empresas colombianas, también es una oportunidad para adaptarse a la era digital y darle escalabilidad a los procesos tecnológicos que permiten posicionar al país entre las tendencias del mundo.

Esto, de la mano de tecnologías como la automatización de procesos e inteligencia artificial que permiten que las facturas que se expidan sí cumplan con las normativas legales y los datos sean verídicos, todo esto, dentro de un reporte integrado y eficiente, que igual a la factura tradicional, garantice transparencia y sea expedida, entregada, aceptada, conservada y exhibida.

Tendencias recomendadas

Federico Giraldo, Director Comercial de Cadena, comparte las siguientes buenas prácticas sobre facturación electrónica a tener en cuenta:

 
  • Referentes

México y Chile cuentan con un aproximado de 100% en la masificación de la factura electrónica. Este dato y sus acciones los han vuelto pioneros en Latinoamérica, además, les ha permitido controlar la evasión de impuestos.

  • Ecosistemas de servicios de market place

Existen mercados online de facturas que se dedican a la comercialización de estas, por medio de plataformas digitales. Esta es una opción para conectar empresas con la necesidad de capital y los inversionistas interesados buscan seguridad en sus transacciones y rentabilidad “atractiva”.

  • Simplicidad y claridad en la información

Según un estudio de J.D Power and Associatesel 30% de las llamadas de servicio al cliente empresariales están relacionadas con la facturación. Es ahí, donde este proceso de factura electrónica busca no solo entregar información que se lea con facilidad sino que organiza las finanzas para simplificar las labores del día a día y darle la facilidad al cliente de tener información con datos claros de sus cuentas en cualquier lugar del mundo.

“Desde Cadena este proceso de facturación electrónica, es mucho más fácil para las empresas, puesto que tienen acceso en todo el proceso de control, emisión, recepción y negociación de facturas. Con este nuevo ecosistema digital las compañías en menos de 24 horas tienen la liquidez necesaria para continuar operando sus negocios y eliminando trámites mensuales que no generan valor para las compañías”, expresa Federico Giraldo, Director de Factura Electrónica de Cadena.

Cadena: una solución tecnológica para llevar la facturación electrónica a otro nivel

Estas son algunas ventajas de las plataforma de Cadena.

  • Controles automatizados que permiten que la operación fluya con rapidez en la emisión de facturas a clientes o públicos de interés.
  • Arquitectura de datos para integrar sistemas y así lograr que la emisión de la factura sea mucho más ágil.
  • Alertas de facturas elaboradas, revisadas y aprobadas para darle trazabilidad a la información.
  • Incremento en la productividad, la calidad de la información y la capacidad de respuesta.
  • Acompañamiento y servicio al cliente durante todo el proceso previo, durante y posterior de la factura.
  • Garantía de autenticidad de la factura electrónica.

¿Cómo preparase para iniciar los procesos de factura electrónica?

  • Realiza el proceso de facturación con tiempo, en el camino pueden haber vacíos contables que obstaculicen el montaje de datos.
  • Busca proveedores que tengan experiencia en este nicho de mercado, sean flexibles y te guíen en todo el proceso de facturación.
En Cadena contamos con más de 13 años de experiencia. Hoy estamos operando con más de 100.000 compañías a quienes les emitimos más de 13 millones de documentos mensuales, ofreciéndoles soluciones tecnológicas con planes desde $49.000 pesos.

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Nómina electrónica, un ecosistema de automatización inteligente

Tanto la facturación como la nómina electrónica hacen parte de un nuevo ecosistema online que permite optimizar los procesos de transformación digital de las empresas. Más allá de mejorar la base de recaudo fiscal, evoluciona los sistemas de liquidación o gestión de cartera reduciendo tiempos y costos en la operación.

La nómina electrónica es una solución automatizada que permite tener mayor trazabilidad de la información, control de los pagos y repositorio digital. Este es un cambio que se aceleró a causa de la pandemia y llevó a que las compañías evolucionaran y aprovecharan las oportunidades de la era online desde la facturación y la nómina electrónica.

Nómina electrónica: oportunidades de transformación empresarial

Colombia es un país pionero en Latinoamérica en el tema de nómina electrónica. Esta es una solución tecnológica que apalanca la automatización de procesos y busca estar conectado con empresas y negocios en todo el ámbito nacional para mejorar el recaudo fiscal a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.  Su objetivo se centra en que los procesos manuales de nómina, que antes se realizaban en Excel o documentos, operen de forma automatizada y conectada con la DIAN. ¿Cómo lo hacen  en  Cadena?

“Desde Cadena hemos integrado y automatizado los procesos manuales de nómina electrónica. Esto nos ha permitido reducir y lograr ahorros en tiempos del 70%, es decir, procedimientos que se demoraban hasta 20 días en realizarse, ahora nosotros lo hacemos de forma automatizada en una semana”, expresa Juan Calle, Gerente del Proceso financiero de Cadena.

Cadena ofrece servicios electrónicos acompañados de tecnologías de la Cuarta Revolución como Inteligencia Artificial y Big dataEsto permite abarcar tanto empresas que liquiden entre 10 y 20 colaboradores como compañías que deban realizar la nómina a 10.000 o 12.000 empleados.

Puntos clave de la nómina electrónica

  • Menor probabilidad de pérdida o fuga de la información y trazabilidad constante de la misma durante todo el proceso de nómina.
  • Protección y seguridad de los datos.
  • Automatización de procesos, reducción de tiempos, dinero y esfuerzo físico.
  • Reportes personalizados según las necesidades de tu empresa.

Un proceso de transformación digital financiero

Con la implementación de la nómina electrónica al ecosistema digital de la DIAN, las organizaciones podrán beneficiarse desde los siguientes puntos para acelerar su transformación tecnológica en los procesos financieros.

1. Información en la nube

El almacenamiento inteligente de la información en la nube te permite tener acceso a ella desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet. Esto te agilizará el proceso de nómina electrónica y te dará la posibilidad de ahorrar costos de hadware y soporte técnico.

2. Escalabilidad en el mercado

La escalabilidad empresarial se refiere a la capacidad que tiene una empresa para crecer en el mercado, generando valor y atendiendo a las demandas actuales. Esta es una oportunidad que puedes lograr con el ecosistema digital tanto de nómina como de facturación electrónica.

3. Reduce errores humanos

Gracias a la automatización con inteligencia artificial que te ofrece la nómina electrónica, puedes evitar errores y ser más preciso con la información que tramitas para la DIAN.

“Actualmente tenemos alrededor de 750 clientes dentro de los procesos de nómina y facturación electrónica, a quienes les emitimos 13.000 transacciones mensuales. Nuestra meta para el siguiente año es lograr tener 1.000 clientes a quienes le realicemos un millón de transacciones”, agrega expresa Juan Calle, Gerente del proceso financiero de Cadena.

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Automatización, data y experiencias personalizadas: caso de éxito Banco Falabella

Para que en las compañías se concreten negocios cada vez más confiables, transparentes y seguros, es necesaria una correcta gestión y prevención de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación para la proliferación de armas de destrucción masiva (LA/FT/FPADM).

Actualmente, existen empresas obligadas a establecer un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral LA/FT/FPADM, lo que implica la identificación de sus propios riesgos y el análisis de su exposición a estos, contemplando factores como áreas geográficas donde operan, sus contrapartes y beneficiarios finales, entre otros aspectos que resulten relevantes.

Incluso, si estás pensando en implementar un sistema de gestión de riesgos LA/FT, debes contemplar la posibilidad de utilizar herramientas tecnológicas o plataformas digitales que apoyen los procesos establecidos para el correcto relacionamiento con terceros.

¿Por qué es importante evolucionar y promover la transformación digital enfocada a gestión de riesgos LA/FT/FPADM?

Las organizaciones deben ser conscientes de que siempre existirán escenarios de riesgos y comenzar a promover la gestión de incertidumbres e incorporar para este propósito todas las herramientas necesarias que han surgido gracias a la transformación digital.

“La tecnología bien utilizada es un aliado del ser humano, porque contribuye a garantizar una mejor calidad de vida y una mejor toma de decisiones. En la vida cotidiana, esta posibilita gestionar riesgos como lo son las alertas tempranas de tsunamis y sequías”, expresa Juan Camilo Tirado Marín, director administrativo de Agrograin S.A.

¿Cómo implementar tecnologías a favor de la gestión de riesgos LA/FT?

Estas son buenas prácticas recomendadas por Juan Camilo Tirado Marín, director administrativo de Agrograin S.A.

1. No debilitar los controles con terceros (grupos de interés, empleados, zona de influencia, etc.), partiendo de percepciones propias.

2. Implementar focus groups, donde los participantes puedan compartir novedades y debatir sobre estas plataformas y sus actualizaciones, de las que se puede obtener información valiosa. Esto ayudaría a que el equipo encargado de la gestión de riesgos LA/FT/FPADM sea cada vez más autónomo y experto en el tema.

3. Realizar una estandarización del proceso para definir un procedimiento, establecer una metodología, delimitar los alcances de cada usuario y hacer esta implementación más organizada.

4. Segmentar la información, evaluando qué alertas y resultados son repetitivos, para que esta esté cada vez más depurada y que acceder a ella sea cada vez más rápido.

Si estás dando tus primeros pasos en la gestión de riesgos LA/FT, ¿qué hacer?

Tienes la ventaja de manejar estos temas de manera correcta desde cero, así que puedes promover la independencia del equipo de gestión de riesgos, darle autonomía y empoderamiento para consultar todo tercero con el que se pretendan realizar tratos en la compañía.

Si aún no cuentas con plataformas o tecnologías enfocadas en la gestión de riesgos LA/FT

  • Implementa procesos de gestión de riesgos, LA/FT, como un método de prevención y no después de que el riesgo se materializó.
  • Capacita a tu personal en el uso de las plataformas de gestión de riesgos LA/FT, para que todos tengan claros los motivos de cada decisión en la organización.

¿Qué beneficios trae para una compañía la implementación de estas plataformas digitales contra riesgos LA/FT?

Transformación tecnológica

“Cuando una gestión de riesgos es integral, debe incorporar o impulsar la adquisición de plataformas y desarrollos tecnológicos y garantizar el acceso a información confiable, relevante, oportuna y útil. Pensar la administración de estos riesgos sin herramientas digitales sería poco efectivo”, agrega Juan Camilo Tirado Marín, director administrativo de Agrograin S.A.

Buena reputación

Estas plataformas te permiten tener información clara, confiable y completa de las personas jurídicas y naturales con las que tienes o estás pensando establecer relaciones de confianza, y evitar iniciar relaciones contractuales con organizaciones que desarrollen actividades delictivas. Con la gestión del riesgo y el apoyo de herramientas tecnológica puedes mitigar la exposición y/o materialización de riesgos asociados al lavado de activos y financiación del terrorismo.

Estabilidad

La gestión del riesgo LA/FT con el apoyo de plataformas o herramientas tecnológicas aportan a la estabilidad de los negocios basados en la toma de decisiones informadas que construyen el futuro de la compañía.

Certeza

La incertidumbre es una de las principales características del mundo actual y una forma de reducirla es tratando de brindar la máxima certeza posible. Las plataformas o herramientas de apoyo a la gestión de riesgos LA/FT aportan este valor a las organizaciones que se enfrentan a la incertidumbre en el día a día, porque de ellas se obtiene seguridad, confianza e información fidedigna y oportuna para las decisiones que hay que llevar a cabo.

Si no sabes por dónde empezar, busca aliados que te apoyen en esta gestión. Cadena, por ejemplo, es una empresa que acompaña la transformación de los procesos de gestión de riesgos LA/FT con un equipo jurídico experto. Conoce más aquí.

Fuente: Juan Camilo Tirado Marín, director administrativo de Agrograin S.A., experto en Gestión de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y armas de destrucción masivas.

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Qué es el factoring electrónico y por qué puede ser un impulso para las finanzas de mi empresa

El factoring electrónico es una herramienta que tomó fuerza en Colombia con la implementación de la factura electrónica. Acá te contamos por qué esta es una oportunidad para sumarle liquidez al capital de tu empresa y facilitar la trazabilidad y la transparencia en los movimientos de compra y venta de tu negocio.

Con la llegada de las nuevas tecnologías de reorganización digital para las empresas, como las facturas electrónicas, el blockchain o el big data, se abrió también la puerta para que el factoring electrónico fuera una realidad en el sector empresarial del país.

El factoring electrónico se trata de un mecanismo de financiación a corto plazo, por parte de una entidad financiera, que adelanta el pago de una factura por cobrar.

En pocas palabras, la empresa emisora de la factura recibe anticipadamente el dinero, a cambio de ceder el crédito (una factura electrónica por cobrar) a un tercero. Este último le debe abonar el saldo en un plazo casi inmediato, asumiendo un porcentaje descontado, por el servicio de factoring.

El factoring es una oportunidad para lograr mayor liquidez, pues permite cobrar con anticipación esas facturas que tienen un plazo de vencimiento de 60 o 90 días.

¿Quiénes participan en el proceso de factoring?

  • Cliente o emisor: es el primer tenedor legítimo de la factura, quien genera un cobro por la venta y que desea obtener liquidez.
  • Pagador, receptor o adquiriente: es quien recibió el bien o servicio del emisor y, por tanto, debe realizar el pago de la factura.
  • Factor o comprador: es la entidad financiera o el tercero que negocia y compra la factura electrónica del emisor con una tasa de descuento y quien después le cobrará al pagador el total de la factura.

Es importante mencionar que también interactúan en este proceso las autoridades que dictan, vigilan y administran el control tributario del país. En el caso de Colombia, la DIAN.

En Colombia, la DIAN es la entidad encargada de registrar las facturas electrónicas y garantizar que la información que contengan sea legítima.

Los tipos de factoring electrónico más comunes:

  • Factoring sin recurso: el factor asume el riesgo de impago del pagador.
  • Factoring con recurso: el emisor responde por el riesgo de insolvencia del pagador.
  • Factoring con notificación: el factor notifica al pagador la cesión de la factura y, por lo tanto, el pagador quedará obligado a cancelar al factor, según las condiciones.
  • Factoring sin notificación: el pagador, al no tener información sobre la negociación de la factura, le desembolsa al emisor. En este caso, el emisor puede ser nombrado agente de cobro.

5 ventajas para tu empresa si implementas el factoring electrónico:

1. Mejora la capacidad de financiación del negocio.
 
2. Verifica la validez de una factura electrónica.
 
3. Reduce el riesgo de fraude, ya que ofrece mayor seguridad en el intercambio de información.
 
4. Agiliza y optimiza el proceso de pagos en tu empresa.
 
5. Reduce costos, porque se disminuye el uso de papel y el uso de espacios físicos para archivo.

¿En Colombia ya se implementa el factoring electrónico?

Sí, el Gobierno Nacional reglamentó con el decreto 1154 de 2020 que la factura electrónica puede negociarse y tratarse con la naturaleza jurídica que tiene un título valor, facilitando su circulación en el territorio nacional.

La DIAN garantiza la consulta, trazabilidad y unicidad de estos títulos valores en su Registro centralizado de facturas electrónicas, según Mario Márquez Olier, gerente de Factura Electrónica en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Asimismo, para este fin, se creó el Radian; una plataforma que permite a las empresas negociar las facturas pendientes y que llevará un registro del historial de créditos comerciales de las facturas electrónicas.

Según Mario Márquez, en los próximos años tendríamos el potencial de inyectar a la economía empresarial más de $100 billones de recursos frescos anuales. Por esto, se hace imperativo y necesario implementar el factoring electrónico en el país.

El comprador de la factura puede ser natural o jurídico y puede negociarla por medio de plataformas tecnológicas, como fintechs

Fuente:

Crecer Chile.

Ekomercio.

BBVA.

Ey.com.

Larepublica.com.

Cámara de Comercio de Cali.

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Factura electrónica como título valor: todo lo que debes saber

La facturación electrónica está creciendo cada vez más en Colombia. Uno de sus valores agregados es la nueva resolución que la valida como título valor. Te contamos de qué se trata esta nueva oportunidad.

El Gobierno Nacional reglamentó la factura electrónica como título valor mediante el decreto 1154 de 2020. Esta resolución pretende efectuar de manera electrónica el registro de la factura de venta como título valor para su circulación en el territorio nacional, permitiendo la consulta y la trazabilidad a los usuarios del registro.

Si bien la normativa tributaria para la facturación electrónica ya se había establecido, todavía existía un reto regulatorio en cuanto a la negociación electrónica de la factura cuando se convertía en título valor.

También te puede interesar: Facturación electrónica, el primer paso para la transformación de tus procesos.

¿Qué es un título valor?

Es un documento negociable (la persona que lo posee puede venderlo), necesario para certificar, legitimar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor legal (aquel que la ley reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quien lo emitió (la persona que decidió crear el título).

Su negociabilidad le permite circular libremente como cualquier otro bien o servicio, aportando al desarrollo de la economía del país. Hasta la fecha, solo la factura de papel tradicional era la única que podía registrarse como título valor; con la nueva norma, tus facturas electrónicas de venta ya pueden validarse de esta manera.

La aceptación, expresa o tácita, se considera después del recibo de la mercancía o del servicio y no desde la fecha de expedición de la factura.

¿Qué eventos se deben implementar en la recepción de facturas electrónicas como título valor?

1. La última Reforma Tributaria del 2021 en Colombia incluyó la obligación de enviar en estricto orden:
  • Acuse de recibo de la factura electrónica.
  • Recepción de las mercancías y/o bienes previamente validados por la DIAN a los proveedores.
2. Después de ser enviados, deben pasar 72 horas hábiles para que la factura electrónica se convierta en título valor. Además, debe ser registrada en el Radian ingresando al módulo de facturación electrónica de la DIAN aquí.

El Radian es una plataforma de esta entidad que te permite validar tus facturas electrónicas de venta como título valor, para administrar su registro, consulta y trazabilidad y los eventos que se asocian a las mismas. Para ello, debes contar con un proveedor tecnológico y seguir el proceso de registro como lo indica la DIAN.

3. Si el comprador no hizo nada en ese lapso, se activa la aceptación tácita, que le permitirá al vendedor tener en sus manos ya no una factura electrónica difícil de cobrar ante un juez, sino un título valor que le da el poder de endosar a una entidad financiera, Fintech o inversionista, porque no está dispuesto a esperar 30, 60 o 90 días a que le paguen.

El vendedor ahora se llama emisor de un título de valor y tiene la posibilidad de enviar el evento a la DIAN para recibir el dinero que necesita.

4. En ese lapso de 72 horas hábiles, el comprador también puede aprobar la factura electrónica mediante la aceptación expresa, anticipándose unas horas a la confirmación de dicho título valor.

También puede rechazar la operación totalmente o de forma parcial, ya sea porque no le satisfizo el bien o servicio prestado o porque tenía un error documental.

En caso de que el comprador no envíe los dos eventos mencionados a su proveedor con visto bueno previo de la DIAN, la factura electrónica no podrá ser incluida como soporte tributario en sus declaraciones de impuestos a las ventas, renta o en una solicitud de devolución de saldos a favor.

La factura electrónica como título valor solo podrá entrar en circulación una vez haya sido aceptada por el adquiriente/deudor/aceptante y pueda consultarse su estado en el Radian.

¿Qué beneficios aportará a las empresas y al país este proyecto?

  • Las empresas podrán acceder a liquidez inmediata, es decir, permite financiación en el corto plazo.
  • Los compradores de las facturas podrán negociarlas libremente, lo que permite hablar de un nuevo actor regulado en el decreto: los sistemas de negociación electrónica.
  • Los empresarios podrán negociar las facturas desde la comodidad de sus oficinas, sin entregar documentos en físico.
  • Las empresas, especialmente las Pymes, tendrán plenas garantías de validez jurídica y seguridad en las transacciones.
  • Habrá reducción en costos de impresión y distribución de documentos.
  • Se reducirán horas de trabajo cada año, ya que se minimiza el tiempo empleado en la emisión y entrega de facturas.
  • Contribuirá al cuidado del medioambiente, por la reducción de consumo de papel.
  • Reducirá los costos de espacios para el archivo físico de factura y de personas encargadas de cuidar y administrar estos documentos.
  • Generará un impacto positivo en la economía nacional, porque su uso ayudará a disminuir la evasión de impuestos, debido a la trazabilidad que llevará el Radian.

¿Cuáles son los retos en temas de facturación electrónica para Colombia?

Como lo indica Mario José Márquez Olier, Associate Partner Ernst & Young y Exasesor de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en la DIAN, en una economía de más de 4 millones de facturas electrónicas diarias, de las cuales 60% aproximadamente son a crédito, las empresas que compran bienes y/o servicios tienen un nuevo reto desde que se anunció la nueva resolución.

La aplicación de estos eventos permitirá disparar el factoring electrónico, especialmente para las Pymes. En Chile, por ejemplo, el e-factoring corresponde al 12% del PIB, esto se ha logrado debido a la factura electrónica masificada durante los últimos seis años.

Si Colombia alcanzara estos niveles (actualmente el e-factoring equivale al 2,4% del PIB), según Márquez Olier, en los próximos años tendríamos el potencial de inyectar a la economía empresarial más de $100 billones de recursos frescos anuales, beneficiando principalmente a las Pymes.

Por esto, es necesario empezar a implementar esta normativa cuanto antes y dejar este legado en el país. En Cadena, por ejemplo, contamos con soluciones tecnológicas para llevar la facturación electrónica a otro nivel. Conoce más en nuestro sitio web.

La plataforma Radian genera confianza a las personas, empresas e inversionistas sobre quién es el tenedor legítimo de la Factura Electrónica como título valor y su disponibilidad para ser negociada.
 
Fuente: La República, Colombia Ágil, Mesfix y Gerencie.co

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Casos que demuestran la importancia de gestionar riesgos como el lavado de activos en empresas y sociedades

¿Has priorizado la prevención de riesgos de lavado de activos y financiación de terrorismo en tu empresa? Conoce cuatro historias que te demostrarán la importancia de gestionar procesos transparentes, seguros y confiables en tu compañía.

Seguramente sabes que existen muchas maneras de proteger tu negocio del lavado de activos, pero ¿eres consciente de los riesgos específicos que este delito podría traer si no activas estrategias de prevención?

Las consecuencias de una mala gestión de los riesgos LA/FT pueden ir desde el desprestigio, un daño reputacional, la disminución de clientes, hasta la pérdida total del patrimonio. En estos 4 casos conocerás la importancia de estar alerta y tener herramientas de transparencia y vigilancia para mitigar estos riesgos.

Caso 1: el comerciante

Era uno de los comerciantes más reconocidos del país. En las plazas de mercado era un referente por ser uno de los pioneros del sector de abastos. Sin embargo, comenzó a tener problemas porque su socio fue sumado a una lista internacional de personas que tenían relaciones financieras con la mafia y fue condenado por narcotráfico y lavado de activos.

Al comerciante le cancelaron sus cuentas y sus empresas entraron en bancarrota, porque se demostró que todas las compañías de las que su socio hacía parte estaban involucradas en este delito. Finalmente, su patrimonio fue solicitado por medio de extinción de dominio.

El lavado de activos se refiere a aquellas acciones que buscan ocultar el origen, la propiedad o el estado de algún bien producto de alguna actividad ilícita.

Caso 2: la empresa financiera

Fue lanzada como una gran innovación: una empresa financiera dedicada al oro y a los minerales. Tras 10 años de funcionamiento su gerente fue capturado. La razón: lavado de activos.

Al parecer el origen de este mineral habría sido ilícito. Sus líderes se aliaron con grupos al margen de la ley que hacían extracciones ilegales y, al mismo tiempo, ejercían control territorial en zonas de conflicto. 30 años de prisión le fueron dictados y él, junto con sus socios y familiares, fueron juzgados por este y otros delitos.

Caso 3: el club deportivo

Un directivo y dueño de un club deportivo tenía una empresa que ingresaba mercancía del exterior por cientos de millones de pesos. Tiempo después la autoridad descubrió que esta no era más que una fachada para el contrabando y el lavado activos.

El director, quien además constituía la junta directiva de uno de los equipos de fútbol más importantes del país, también incurrió en falsificación de documentos. Esto hizo que parte de las acciones del equipo fueran congeladas y sus más de 60 propiedades solicitadas por extinción de dominio.

Caso 4: la multinacional

El dinero que una gran empresa había priorizado para sus proyectos sociales, quedó en manos de 4 trabajadores. Estos eran los responsables del proyecto dentro de la organización, pero desviaron dichos recursos a través de convenios ilegales con una corporación falsa.

Los representantes legales firmaban los pagos a la corporación confiando en sus trabajadores. Los líderes, al darse cuenta de lo que hacían sus trabajadores, los denunciaron para recuperar cerca de 30.000 millones de su capital.

¿Qué aprendizajes dejan estos casos?

1. Valida a tus contrapartes o terceros con un equipo jurídico experto e inicia relaciones contractuales conociendo los antecedentes de los posibles socios.

2. Capacita a todo el personal de tu empresa en la gestión de estos riesgos, con el fin de que todos estén atentos a las señales de alerta.

3. Cumplir la norma y contar con un sistema de autocontrol y gestión del riesgo integral, te ayuda a prevenir estos riesgos antes de que se materialicen.

4. Garantiza el acceso a información confiable, transparente y oportuna con herramientas tecnológicas o plataformas digitales que te ayuden a manejar estos riesgos sin importar si tu empresa es pequeña, mediana o grande.

Implementar procesos de prevención y de mitigación de riesgos LA/FT es imperativo para las organizaciones. En Cadena, contamos con soluciones y herramientas efectivas contra el lavado de activos y financiación del terrorismo. Conoce más aquí.

Las organizaciones, los líderes y los colaboradores deben saber que estos escenarios de riesgo existen y que es necesario contar con herramientas e información para prevenirlos.