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En la era digital actual, la forma en que las empresas gestionan sus finanzas está desempeñando un papel fundamental. Con el poder de la inteligencia artificial es posible agilizar la mayoría de las actividades dentro de una empresa para ganar productividad y eficiencia. Desde la automatización de procesos hasta el análisis de datos en tiempo real, la transformación digital está cambiando la cara de las finanzas empresariales.

¿Cuál es el papel de la tecnología en las finanzas?

1. Automatización de Procesos Financieros: La automatización de procesos está transformando la forma en que se manejan las tareas financieras clave. Algunos ejemplos incluyen:

• Facturación y Pagos Automatizados: La automatización agiliza el proceso de emisión de facturas y la recepción de pagos, reduciendo los errores y el tiempo dedicado a tareas manuales.
• Gestión de Gastos: Herramientas digitales permiten un seguimiento y aprobación más eficientes de los gastos de los empleados, mejorando el control y la visibilidad.

2. Plataformas de Gestión Financiera: Las plataformas y sistemas de gestión financiera ofrecen una visión integral de las finanzas de la empresa, permitiendo un mejor control y toma de decisiones, como:

• Software de Contabilidad en la Nube: Facilita la administración de libros contables, la generación de informes financieros y el cumplimiento de regulaciones fiscales.
• ERPs (Enterprise Resarce Planning): Estas soluciones integran diversas funciones empresariales, incluyendo finanzas, ventas, inventario y más, en una única plataforma.

3. Analítica de Datos y Business Intelligence: El análisis de datos en tiempo real proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Algunos aspectos destacados son:

• Informes Personalizados: Plataformas de BI permiten crear informes a medida que ofrecen insights relevantes para la gestión financiera.
• Predicción y Tendencias: El análisis avanzado permite predecir tendencias financieras y ajustar estrategias en consecuencia.

4. Pagos digitales y finanzas globales: la tecnología está impulsando la globalización de las finanzas empresariales

• Gestión de Divisas: Herramientas digitales ayudan a las empresas a gestionar los riesgos asociados con las fluctuaciones en los tipos de cambio.
• Plataformas de remesas: las plataformas de remesas en línea están agilizando el proceso de envío de dinero de un país a otro.

5. Fintech y Financiamiento Empresarial: La tecnología está remodelando la forma en que las empresas acceden a financiamiento para mejorar su flujo de caja, alguno de ellos son el factoring, el confirming, entre otros.

Beneficios

Gracias a los beneficios que trae consigo la transformación digital en las finanzas, las empresas pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades de crecimiento y éxito, porque obtienen:

• Seguridad en los datos
• Agilidad en los procesos
• Optimización de tiempos
• Facilidad en el acceso a la información
• Se disminuye margen de error

La tecnología en el sector financiero traza un camino de oportunidades, hacia la transformación y mejora. Invertir en soluciones automatizadas ayuda a toda empresa a establecerse claramente en el mercado en el que opera.

El pasado 31 de julio, la DIAN, por medio de la resolución 000119, amplió las fechas para el primer grupo del calendario que debía iniciar con la emisión del documento equivalente de forma electrónica. Con esto hacemos referencia a documentos como: factura de servicios públicos, tiquete de transporte de pasajeros y extractos.

Consideraciones más importantes de la resolución

• La nueva fecha de implementación para los servicios anteriormente mencionados es el 1 de noviembre de 2024.
• Los sujetos responsables de facturar y emitir Documento Equivalente Electrónico podrán optar por expedir factura electrónica de venta. Quedará a su disposición por cuál de las dos opciones inclinarse según el tamaño y necesidad de la empresa.
• Adicionalmente, se indica que el XML será el que tenga valor legal, la representación gráfica debe cumplir con lo establecido para cada tipo de documento y en relación con el idioma se podrá optar porque en la representación gráfica se muestre la información en idioma y moneda diferente al español y al peso colombiano.

Implicaciones del nuevo plazo

Este nuevo plazo permite a las empresas estar mejor preparadas para la entrada en vigencia de la normatividad. Si en la tuya aún no avanzan lo suficiente con este proceso debes buscar un proveedor tecnológico que te acompañe para cumplir en la nueva fecha establecida.

Fechas para el resto de los documentos equivalentes

En Colombia se emiten alrededor de 12 documentos equivalentes a la factura, sin embargo, aún no hay fecha establecida para los demás documentos equivalentes, por ahora, la resolución solo menciona al primer grupo.

Cómo proveedor tecnológico nuestra sugerencia es que los demás sectores: Tiquetes de transporte aéreo de pasajeros, juegos de suerte, azar y juegos localizados, peajes, operaciones de la bolsa de valores, bolsa agropecuaria, otros commodities, ingresos a espectáculos y cine, avancen con su proveedor tecnológico en la transformación de sus proceso de emisión de documentos y que continúen con la implementación de este sistema, para que puedan cumplir con los tiempos establecidos por la autoridad de impuestos y evitar contratiempos.

Si quieres conocer nuestro modelo de servicio y nuestra solución para la generación de documentos equivalentes electrónicos, haz clic AQUÍ