Accede fácilmente a la información y toma mejores decisiones para tu negocio.
En Cadena utilizamos la tecnología y la inteligencia artificial para mejorar y automatizar tus procesos, de gestión documental. Accede fácilmente a los datos y, de esta manera, toma mejores decisiones basadas en información precisa y oportuna.
Nuestro servicio comprende
Puntos de atención
Sitios destinados para la recepción y radicación de documentos físicos.
Captura de datos
Extrae información a partir de diversas fuentes como documentos físicos, documentos digitales, formularios y correos electrónicos.
Captura de imágenes
Convierte tus documentos físicos en formatos digitales, la extracción de datos y la identificación de los documentos garantizando el cumplimiento de los estándares definidos.
Verificación / Validación
Verifica la información en cuanto al cumplimiento de criterios y parámetros definidos, a través de comparaciones automáticas con bases de datos, reglas de negocio y controles de calidad.
Tableros de control/ Análisis
Analiza en tiempo real la eficiencia de los flujos de trabajo, con métricas claves para optimizar la toma de decisiones y asegurando que todos los procesos estén alineados.
Flujos de información
Mejora la eficiencia, reduce errores y permite una trazabilidad completa, asegurando que la información fluya correctamente desde la captura hasta la toma de decisiones.
Repositorio/ BD archivo – custodia
Centraliza el almacenamiento de documentos en bases de datos estructuradas, permitiendo un fácil acceso, búsqueda y recuperación de información desde cualquier dispositivo autorizado y garantizando la seguridad y disponibilidad.
Acompañamos la digitalización y automatización de los flujos de información y procesos de negocio para mejorar la confiabilidad y la toma de decisiones apoyados en inteligencia artificial.
Flujos automatizados
En Cadena comprendemos los desafíos que tienen las empresas para la gestión eficiente de sus datos. Por eso, les ofrecemos soluciones integrales de automatización de flujos de información y procesos de negocio, que se integran con los sistemas de cada organización.
Recepción de solicitudes
Registro automático con número consecutivo e identificación de los diferentes tipos de casos.
Extracción
Los datos se extraen usando IA con radicado automático. Identificación del tipo de solicitud de forma automática y calidad en la extracción de datos superior al 85%, permitiendo mayores eficiencias en el proceso
Gestión
El sistema permite seguimiento con trazabilidad, priorización y semáforos según ANS, asignación de casos, descarga de datos y registro de observaciones y conclusiones para la generación de las respuestas.
Envío de respuesta
Las respuestas se envían automáticamente, con soporte de envío generado y trazabilidad para controlar el estado del proceso.
Generación de respuestas automáticas
Las respuestas se generan automáticamente con un documento predefinido, acelerando el proceso de gestión.
Digitalización de información
Herramienta con almacenamiento en la nube
Con acceso web con usuario/clave, con características de seguridad robustas.
Optimización de tiempos de respuesta
Mejorando la calidad y reduciendo costos.
Generación de informes detallados
Analizando la información digitalizada y entregando datos que permitan tomar mejores decisiones.
Autenticidad de los documentos electrónicos
Garantizamos la autenticidad mediante una firma y estampa digital.
Uso de inteligencia artificial
Reconocimiento de información relevante del negocio y extracción de datos.
Somos un aliado con experiencia
