Transforma la manera en que gestionas la información crítica de tu empresa

Evita procesos manuales, ineficientes, lentos y altos costos de almacenamiento, en tu gestión documental

Gestión de requerimientos legales

Si tu empresa recibe más de 100 PQRS al día, necesitas una forma más ágil y confiable de gestionarlas. Nuestra solución centraliza todas las solicitudes, las clasifica con IA y te da trazabilidad completa para responder a tiempo y cumplir con la normatividad.

Digitalización de documentos críticos

Si aún manejan expedientes físicos o libros en papel, está asumiendo altos costos y grandes riesgos. Con nuestra solución digitalizamos e indexamos documentos críticos con calidad certificada, brindándote acceso rápido, seguro y confiable a la información en el momento que la necesites.

En Cadena te ayudamos a que tus documentos y requerimientos legales dejen de ser un dolor de cabeza. Digitalizamos, automatizamos y aseguramos los procesos documentales más críticos de tu organización para que ganes eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.

Recepción de solicitudes y documentos

Centralizamos en un solo sistema la información que llega por diferentes canales (correos, formularios, físico o digital), asignando un número consecutivo y clasificando automáticamente el tipo de caso o documento.

Captura de datos e imágenes

Digitalizamos documentos físicos y extraemos información con inteligencia artificial, asegurando calidad superior en la lectura y cumplimiento de estándares definidos.

Verificación y validación

La información se contrasta automáticamente con reglas de negocio, bases de datos y controles de calidad para garantizar confiabilidad y minimizar errores.

Gestión con trazabilidad

Cada caso o documento cuenta con seguimiento de punta a punta: priorización según ANS, asignación de responsables, registro de observaciones y estados visibles en todo momento.

Generación y envío de respuestas

El sistema permite generar documentos automáticos y enviarlos con soporte de entrega, asegurando agilidad y trazabilidad en la comunicación final con usuarios o áreas internas.

Repositorio seguro

Toda la información se almacena en un repositorio centralizado y seguro, con opciones de búsqueda avanzada, acceso controlado y disponibilidad desde cualquier dispositivo autorizado.

En Cadena utilizamos la tecnología y la inteligencia artificial para mejorar y automatizar tus procesos, de gestión documental. Accede fácilmente a los datos y, de esta manera, toma mejores decisiones basadas en información precisa y oportuna.

solicitudes gestionadas al mes
1000000
documentos digitalizados por mes con la mejor tecnología
+ 1 Millones
de documentos procesados para la extracción de datos por IA
+ Millones
documentos radicados al mes
10000
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