Los puntos de venta ya deben estar preparados, porque a partir del 1 de junio deben entregar en sus puntos de venta factura electrónica en tiempo real, por cada venta que realicen y sin importar el monto de esta. El pasado 1 de mayo iniciaron los grandes contribuyentes.
¿Quiénes empiezan el 1 de junio?
El primer día de junio comienza la obligatoriedad para el segundo grupo del calendario que son los Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes.
Desde el 1 de mayo cada mes se van sumando al plazo máximo de cumplimiento los diferentes establecimientos según su tamaño y constitución. El consecutivo de fechas finaliza el 1 de julio donde ya todos los establecimientos comerciales del país deben entregar factura electrónica por cada venta realizada.
¿Cómo prepararse para la factura electrónica POS?
- Elige un proveedor certificado: Es fundamental contar con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para emitir facturas electrónicas POS. Busca un aliado que te ofrezca una solución completa, soporte técnico y capacitación.
- Adapta tu sistema de punto de venta: Asegúrate de que tu sistema POS esté actualizado y sea compatible con la emisión de facturas electrónicas. Si necesitas realizar alguna modificación o adquirir un nuevo equipo, hazlo con anticipación.
- Capacita a tu personal: Brinda a tus empleados la formación necesaria para que puedan utilizar el nuevo sistema de facturación electrónica POS de manera eficiente y sin inconvenientes.
- Prueba y verifica el sistema: Antes de la fecha límite, realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todo funciona correctamente y que no hay errores en la emisión de las facturas electrónicas POS.
- Cumple con los plazos establecidos: Ten en cuenta las fechas límite para la implementación de la facturación electrónica POS según el tamaño de tu negocio.
¿A qué ventas se les realiza factura electrónica?
La factura electrónica POS debe entregarse por toda venta realizada, sin importar el monto, cada transacción debe ser enviada y aprobada por la DIAN para después proceder a entregar la factura al cliente, todo esto debe pasar antes de que el comprador salga del establecimiento.
Si mi negocio es pequeño ¿Debo cumplir?
La respuesta es sí, todas las tiendas minoristas, restaurantes, panaderías, cafeterías, supermercados, minimercados, discotecas, bares, almacenes, entre otros, deben sumarse a la normatividad.
El cumplimiento oportuno te permitirá evitar multas y sanciones.
*Imagen generada por Inteligencia Artificial
