Garantiza que la información y tus documentos estén alineados con la regulación, los estándares y las mejores prácticas de compliance.
En Cadena diseñamos, implementamos y operamos procesos complejos y robustos de digitalización y automatización de documentos.
Contamos con Hyland como un aliado tecnológico, por medio del cual te brindamos
más conocimiento, mejores prácticas
e innovación permanente.
Digitalización de
21 millones
de documentos por mes.
Gestión a
6.000
comunicados al mes
Radicación documental a
127.000
documentos
La digitalización de información permite la desmaterialización de procesos, facilita la consulta de la información sin depender de archivos físicos. Además permite el acceso de manera oportuna e incluso se enfoca en el trabajo colaborativo, logrando que varios usuarios de información consulten datos y/o archivos de manera simultánea.
La digitalización de la información es importante para la transformación de procesos, logrando la gestión de información eficiente y eficaz, permitiendo acceder a la información que se necesita, en el momento que se necesita, adicionalmente facilita la preservación de la información a largo plazo en formatos estándar y reduce costos asociados, no solo a la disposición de espacios físicos, sino a los costos de los recursos necesarios para encontrar información física. Es mucho más económico el almacenamiento y la administración de archivos digitales.
