Desde hace ya un tiempo, la DIAN viene ajustando la forma en que los comercios deben documentar sus operaciones. Y ahora, con el desarrollo de la factura electrónica POS, las reglas son claras: cada venta al consumidor final debe generar una factura electrónica en tiempo real, desde el punto de venta.
Esto no se trata de complicar el trabajo diario, ni de convertir una venta en un proceso engorroso. Se trata de avanzar hacia una forma más ordenada y transparente, pues validar cada transacción con la DIAN aporta transparencia tributaria, al asegurar que cada venta registrada cumple con los requisitos legales. Todo lo anterior es fácil… cuando se cuenta con el acompañamiento adecuado.
¿Para quién aplica la factura electrónica POS?
A todos los establecimientos que vendan bienes o presten servicios al consumidor final. Aquí hablamos de:
- Almacenes
- Tiendas de barrio
- Cafeterías y restaurantes
- Panaderías
- Supermercados
- Bares y discotecas
- Hoteles
- Centros de estética
- Estaciones de servicio
…y la lista sigue.
No importa el tamaño del negocio, si hay ventas diarias y atención al público, la factura electrónica tipo POS aplica. La DIAN ha sido clara: el cumplimiento es progresivo, pero obligatorio.
Más allá del cumplimiento: un compromiso responsable
Emitir factura electrónica desde el punto de venta no es solo una exigencia legal. Es también una manera de contribuir a la formalización del país, a la trazabilidad de las operaciones y a la confianza en los negocios.
Cuando un comercio factura bien, gana el cliente, gana el negocio y gana el país. Se genera información útil, se fortalece la economía y se garantiza que los recursos fluyan con transparencia.
Cumplir con la normatividad es clave, la factura electrónica POS trae consigo beneficios concretos:
- Facilita la declaración de costos y gastos, pues deja evidencia digital de cada venta.
- Mejora el control tributario interno, permitiéndole al negocio saber cuánto está facturando día a día, sin depender de papeles sueltos o reportes manuales.
- Evita errores humanos: todo queda sistematizado y almacenado.
- Mejora la imagen del negocio, pues proyecta confianza ante los clientes, proveedores y entidades como bancos o cámaras de comercio.
- Abre puertas a procesos de automatización contable o sistemas de gestión que impulsan el crecimiento.
Las preguntas más comunes
Cuando los clientes se acercan a preguntar por factura electrónica POS, suelen tener las mismas inquietudes. Aquí van algunas que más escuchamos todo el tiempo:
¿Debo emitir factura por cada venta, así sea de $3.000?
Si, si no estás dentro del grupo exento, por cada venta se debe emitir factura electrónica tipo POS, ya sea a consumidor final o con los datos personales del cliente.
¿Quiénes están exentos de cumplimiento?
Los responsables del Régimen Simplificado del IVA; las personas naturales que no sean responsables del IVA y que vendan bienes excluidos o presten servicios no gravados, siempre y cuando sus ingresos no superen ciertos límites.
¿Mi software actual sirve o debo cambiarlo?
Lo ideal es contar con una solución habilitada por la DIAN, que te permita emitir factura electrónica POS conforme a la resolución. En Cadena te ayudamos a validar si tu sistema es compatible o si necesitas una nueva solución.
¿Es complicado empezar?
No, si cuentas con un buen proveedor. El proceso incluye la habilitación ante la DIAN, la configuración técnica y el acompañamiento en la operación. Nosotros te llevamos de la mano para que no tengas que preocuparte.
¿Y si tengo varios puntos de venta?
No hay problema. Las soluciones actuales permiten manejar todos los puntos desde una sola plataforma, centralizando la información y automatizando los reportes.
Cadena te acompaña en ese proceso
En Cadena hemos acompañado a cientos de empresas, grandes y pequeñas, en la implementación de la factura electrónica en todas sus modalidades. Y ahora, con la factura electrónica tipo POS seguimos adelante.
Nuestra solución cumple con los requisitos de la DIAN y se integra fácilmente a los sistemas de punto de venta, es segura, confiable y pensada para el ritmo real de los negocios.
Porque entendemos que en la caja no hay tiempo para complicaciones, pero sí hay espacio para hacer las cosas bien.
Para cerrar, una invitación
Si tienes un comercio, presta servicios al público o gestionas un punto de venta, este es el momento ideal para dar el paso a la factura electrónica POS. No lo hagas por obligación. Hazlo por lo que representa: orden, confianza, legalidad y compromiso con tu negocio y con tu entorno.
