Los Eventos Título Valor hacen parte del proceso de recepción de facturas electrónicas y tienen implicaciones operativas, tributarias y financieras.
- Comprende qué función cumple cada Evento Título Valor dentro del ciclo de recepción de una factura electrónica.
- Identifica los riesgos tributarios y operativos que puede generar una gestión inadecuada de estos eventos.
- Descubre cómo automatizar su emisión para mejorar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Los Eventos Título Valor son mensajes electrónicos que registran, paso a paso, la interacción entre el comprador y la factura electrónica recibida. Su función es dejar evidencia de que el documento fue recibido, que el bien o servicio fue entregado y cuál fue la decisión del comprador frente a esa factura.
Más que un requisito técnico, estos eventos construyen la historia jurídica de la factura. Gracias a ellos es posible demostrar cuándo fue recibida, cuándo se aceptó, si fue rechazada o incluso cuándo fue pagada.
Esta información resulta fundamental para el cumplimiento tributario, la gestión de proveedores, los procesos de auditoría y la circulación de la factura como título valor dentro del sistema RADIAN.
Más allá del IVA: otros riesgos que ayudan a prevenir
Una gestión adecuada de los Eventos Título Valor aporta beneficios que van mucho más allá del cumplimiento de una obligación normativa.
Mayor trazabilidad
Cada factura conserva un historial completo sobre cuándo fue recibida, quién realizó cada acción y cuál fue su estado durante todo el proceso.
Mejor soporte para auditorías
Cuando toda la evidencia se encuentra organizada, los equipos financieros y contables pueden responder con mayor rapidez ante auditorías internas, revisiones fiscales o requerimientos de la DIAN.
Menor riesgo de aceptaciones involuntarias
El seguimiento oportuno de los plazos evita que las facturas sean aceptadas tácitamente por falta de gestión.
Mejor relación con proveedores
La comunicación sobre el estado de las facturas es más clara y disminuyen las reclamaciones relacionadas con pagos, rechazos o aceptación de documentos.
Preparación para operaciones de factoring
Cuando un proveedor decide negociar una factura mediante RADIAN, contar con los eventos correctamente emitidos facilita la circulación del título valor y reduce reprocesos.
Recibe, valida y controla tus facturas sin reprocesos ni riesgos.
¿Cómo automatizar la gestión de los Eventos Título Valor?
En empresas que reciben decenas o miles de facturas al mes, gestionar estos eventos manualmente aumenta el riesgo de errores, omisiones y vencimiento de plazos.
Una plataforma especializada permite automatizar este proceso desde el momento en que la factura llega al correo registrado ante la DIAN.
Después de validar aspectos técnicos como el CUFE, el NIT del receptor, la estructura del documento y su aprobación por la DIAN, la factura queda disponible para la generación de eventos. Si la empresa integra la solución con su ERP mediante API, estos eventos pueden emitirse automáticamente desde sus propios sistemas, reduciendo tiempos y mejorando la trazabilidad.
Caso práctico
Una empresa del sector retail recibe más de 12.000 facturas electrónicas al mes.
Antes de automatizar su proceso de recepción, el seguimiento de los Eventos Título Valor dependía de tareas manuales realizadas por distintos equipos. Como consecuencia, algunas facturas superaban los plazos para su gestión, otras quedaban pendientes de revisión y la búsqueda de evidencias durante las auditorías consumía varias horas.
Al automatizar la recepción y la emisión de eventos, cada factura comenzó a seguir un flujo controlado desde su ingreso hasta su cierre. La organización obtuvo mayor visibilidad sobre el estado de sus cuentas por pagar, redujo reprocesos y fortaleció la evidencia documental necesaria para responder ante auditorías y procesos de control.
Con la solución de Recepción de Facturas Electrónicas con Emisión de Eventos Título Valor y RADIAN de Cadena, puedes automatizar la recepción, validar el cumplimiento normativo en tiempo real, generar los eventos desde tu ERP y mantener la trazabilidad de cada documento durante todo su ciclo de vida.
Preguntas frecuentes
¿Los Eventos Título Valor son obligatorios?
Sí. Cuando se trata de facturas electrónicas a crédito, estos eventos hacen parte del proceso definido por la normativa para registrar la interacción entre el comprador y la factura electrónica, además de habilitar su circulación como título valor cuando corresponda.
Además, son obligatorios para la deducción de costos y gastos.
¿Los Eventos Título Valor solo sirven para hacer factoring?
No. Aunque son indispensables para la circulación de la factura en RADIAN, también fortalecen la trazabilidad, el control documental, la gestión de proveedores y el cumplimiento tributario.
Perderé el Iva descontable si no genero el acuso de recibo del bien y/o Servicio?
Según resolución 085 de la DIAN las compras efectuadas y realizadas bajo una condición de pago a crédito debe contar con los dos primeros eventos título valor para ser descontables de IVA.
¿Qué pasa si no rechazo una factura dentro del plazo?
Después del Evento 032, si no se presenta un rechazo dentro de los tres días hábiles establecidos, puede operar la aceptación tácita, con las consecuencias jurídicas previstas para la factura electrónica como título valor.
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