{"id":9753,"date":"2023-07-21T07:00:10","date_gmt":"2023-07-21T12:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=9753"},"modified":"2025-01-28T14:28:02","modified_gmt":"2025-01-28T19:28:02","slug":"la-tecnologia-detras-del-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/la-tecnologia-detras-del-documento\/","title":{"rendered":"La tecnolog\u00eda detr\u00e1s del documento"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"9753\" class=\"elementor elementor-9753\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6e4e618 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6e4e618\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-f0db91a\" data-id=\"f0db91a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ca046ca texto-blog elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ca046ca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>A trav\u00e9s de la inteligencia artificial y la tecnolog\u00eda se pueden digitalizar los documentos para acompa\u00f1ar a las empresas desde su transformaci\u00f3n digital a estar un paso cada vez m\u00e1s cerca de las tendencias del mercado. Te contamos m\u00e1s de sus beneficios y qu\u00e9 eficiencias genera para tu empresa.<\/strong><\/p><p>\u00bfTe has preguntado c\u00f3mo encontrar informaci\u00f3n espec\u00edfica con un flujo de documentos que has guardado por a\u00f1os?, \u00bfc\u00f3mo optimizar el tiempo de b\u00fasqueda de la informaci\u00f3n an\u00e1loga?, o \u00bfc\u00f3mo generar mayores eficiencias cuando se trata de documentos f\u00edsicos?<\/p><p>Precisamente para esto es ideal digitalizar los documentos. Este es un proceso que transforma de forma an\u00e1loga a digital un papel, con el fin de optimizar tiempo y recursos en el manejo de la informaci\u00f3n como principal activo de las empresas. Adem\u00e1s de mejorar el acceso a b\u00fasquedas m\u00e1s \u00e1giles y eficientes.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/conocimiento\/#:~:text=Experiencias%20omnicanales%20para%20llegar%20al%20coraz%C3%B3n%20del%20consumidor\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Tambi\u00e9n te puede interesar: Experiencias omnicanales para llegarle al coraz\u00f3n del consumidor.<\/strong><\/a><\/p><h2><strong>\u00bfC\u00f3mo la gesti\u00f3n documental acompa\u00f1a la transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica de la compa\u00f1\u00eda?<\/strong><\/h2><ul><li>Mejora las eficiencias de tiempo y recursos al tener un mayor control de los datos y la informaci\u00f3n.<\/li><li>Optimiza los flujos de trabajo al digitalizar los documentos, identificando cu\u00e1les son los que realmente van a generarle valor a la organizaci\u00f3n.<\/li><li>Genera eficacia al encontrar la informaci\u00f3n que se requiera, en cualquier momento.<\/li><li>Genera transparencia y facilidad para darle trazabilidad a la informaci\u00f3n y para que no se pierdan datos que sean relevantes para la compa\u00f1\u00eda.<\/li><li>Disminuye temas asociados con la corrupci\u00f3n en el manejo de los documentos.<\/li><li>Desde el entorno digital optimiza los tiempos y la experiencia de usuario de los clientes de las empresas. Ahora, a un solo clic, estos pueden gestionar sus solicitudes y descargar documentos en l\u00ednea de forma r\u00e1pida.<\/li><\/ul><p><a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/conocimiento\/#:~:text=Un%20mundo%20inteligente%20para%20promover%20sostenibilidad\"><strong>Lee m\u00e1s sobre: Un mundo inteligente para promover la sostenibilidad<\/strong><\/a><\/p><blockquote><p>En Cadena la informaci\u00f3n en conocimiento para generarle a las empresas mayor eficiencia en sus procesos de transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica.<\/p><\/blockquote><h2><strong>\u00bfPor d\u00f3nde iniciar?<\/strong><\/h2><ul><li><strong>Clasificaci\u00f3n documental en m\u00faltiples formatos:<\/strong> a partir de un an\u00e1lisis de diferentes formatos autom\u00e1ticos clasificas, organizas y filtras seg\u00fan tus necesidades.<\/li><li><strong>Segmentaci\u00f3n y extracci\u00f3n de la informaci\u00f3n obtenida: <\/strong>a trav\u00e9s de inteligencia artificial puedes crear tablas de datos autom\u00e1ticas que te permitan generar mayor eficiencia en b\u00fasquedas de informaci\u00f3n, adem\u00e1s, de visualizar en alta calidad una imagen.<\/li><\/ul><p><a href=\"https:\/\/staffwww.cadena.com.co\/en-vivo\/en-vivo-inteligencia-artificial\/\"><strong>Tambi\u00e9n te puede interesar: Inteligencia artificial, gran aliada de la transformaci\u00f3n<\/strong><\/a><\/p><ul><li><strong>M\u00e9todos de binarizaci\u00f3n documental: <\/strong>con visi\u00f3n artificial se puede optimizar tiempo para hacer un procesamiento de datos inteligente. Por ejemplo, si tienes preguntas de ex\u00e1menes o formularios, reduces costos, tiempos y mejora en la percepci\u00f3n de un servicio frente al usuario final, pues si antes te demorabas semanas o meses en entregar resultados, la gesti\u00f3n documental te permite entregarlos en 24 horas.<\/li><\/ul><p><a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/conocimiento\/#:~:text=%C2%BFHacia%20d%C3%B3nde%20va%20el%20futuro%20con%20la%20inteligencia%20artificial%3F\"><strong>Conoce m\u00e1s sobre: \u00bfHacia d\u00f3nde va el futuro con la inteligencia artificial?<\/strong><\/a><\/p><p>\u201cCon la tecnolog\u00eda, en espec\u00edfico, la visi\u00f3n artificial, buscamos acompa\u00f1ar a las empresas en su transformaci\u00f3n tecnol\u00f3gica. La gesti\u00f3n documental es uno de esos pasos para beneficiar los procesos de operaci\u00f3n y log\u00edstica de las compa\u00f1\u00edas. Con ella, se pueden reducir tiempos de procesamientos y costos para tener un mayor control de los flujos de trabajo a trav\u00e9s de los datos\u201d, expresa Juan Camilo S\u00e1nchez, Coordinador comercial de la l\u00ednea gesti\u00f3n documental de Cadena.<\/p><p><strong>Fuente: <\/strong>Juan Camilo S\u00e1nchez, Coordinador comercial de la l\u00ednea gesti\u00f3n documental de Cadena.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8c163af elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8c163af\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-42c2721\" data-id=\"42c2721\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-915176b elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"915176b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-221873e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"221873e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Preguntas relacionadas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-346fe90 elementor-widget elementor-widget-accordion\" data-id=\"346fe90\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-5491\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-5491\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-right\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 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class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-5491\"><ul><li>Permite reducir el tiempo al encontrar informaci\u00f3n de forma r\u00e1pida por categor\u00edas.<\/li><li>Ayuda a eliminar duplicados de datos y a filtrar informaci\u00f3n que realmente le genere valor a la organizaci\u00f3n.<\/li><li>Simplifica y unifica procesos dentro de una empresa de cara al usuario final.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-5492\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-5492\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-right\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-chevron-down\" viewBox=\"0 0 448 512\" 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documento es lo mismo que digitalizarlo?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-5492\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-5492\"><p>Escanear un documento no es digitalizarlo. Escanearlo, significa que le est\u00e1s tomando una foto, pero digitalizarlo es un proceso que va mucho m\u00e1s all\u00e1 porque se aprovechan las tecnolog\u00edas como la inteligencia artificial y el big data, para procesar la informaci\u00f3n, filtrarla y organizar estructuras inform\u00e1ticas que hagan m\u00e1s f\u00e1cil los trabajos que son m\u00e1s operativos y le den soluci\u00f3n a los desaf\u00edos de la transformaci\u00f3n digital.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b73db14 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"b73db14\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfQu\u00e9 eficiencias genera la gesti\u00f3n documental?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"- Permite reducir el tiempo al encontrar informaci\u00f3n de forma r\u00e1pida por categor\u00edas.\\n- Ayuda a eliminar duplicados de datos y a filtrar informaci\u00f3n que realmente le genere valor a la organizaci\u00f3n.\\n- Simplifica y unifica procesos dentro de una empresa de cara al usuario final.\\n\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfEscanear un documento es lo mismo que digitalizarlo?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Escanear un documento no es digitalizarlo. 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