{"id":3440,"date":"2022-11-09T16:37:01","date_gmt":"2022-11-09T21:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=3440"},"modified":"2024-09-18T15:34:41","modified_gmt":"2024-09-18T20:34:41","slug":"automatizacion-inversion-y-ahorro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/automatizacion-inversion-y-ahorro\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n: inversi\u00f3n y ahorro"},"content":{"rendered":"
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La automatizaci\u00f3n soporta la transformaci\u00f3n digital de las organizaciones, optimiza gastos, aumenta la productividad y permite que la intervenci\u00f3n humana sea m\u00e1s estrat\u00e9gica.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n?<\/h2>\n
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Toda las actividades que se llevan a cabo en una organizaci\u00f3n se soportan en procesos, es decir, se activan ante una necesidad, requieren una informaci\u00f3n para cumplirlas y arrojan un resultado que requiere seguimiento por un tiempo determinado.<\/p>\n

Automatizar los procesos es usar la tecnolog\u00eda para hacer tareas repetitivas sin asistencia humana, con el fin de evitar interrupciones en los procesos y optimizar recursos, especialmente tiempo, esfuerzo y dinero. La industria, la rob\u00f3tica y las \u00e1reas de tecnolog\u00eda de las empresas la emplean para tomar mejores decisiones.<\/p>\n

Entre otras cosas, la automatizaci\u00f3n permite, a trav\u00e9s de la instalaci\u00f3n de software o plataformas, simplificar y agilizar procesos, incrementar la efectividad, productividad y seguridad en las empresas, minimizar el n\u00famero de errores, lograr mayor trazabilidad y tener un mejor control de los resultados.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/h2>\n
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  • Es transversal a la operaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda. En la automatizaci\u00f3n intervienen desde los procesos de las \u00e1reas financieras y de tecnolog\u00eda hasta los de gesti\u00f3n humana.<\/li>\n
  • Ayuda a identificar fallas en las actividades y a encontrar posibles soluciones en menos tiempo.<\/li>\n
  • Al crear y asignar una \u00fanica forma de ejecutar las tareas, estandariza los resultados.<\/li>\n
  • Aunque la intervenci\u00f3n humana es menos frecuente, es m\u00e1s valiosa y estrat\u00e9gica.<\/li>\n
  • Posibilita el seguimiento de cada una de las fases de los procesos, da la opci\u00f3n de tener acceso a los resultados en tiempo real.<\/li>\n
  • Permite obtener informes consolidados con indicadores, por ejemplo de cumplimiento, que se convierten en oportunidades de mejora.<\/li>\n
  • Es clave para identificar y corregir puntos en los que el rendimiento es bajo y la inversi\u00f3n alta.<\/li>\n
  • Fortalece los Sistemas de Gesti\u00f3n de cada compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n
  • Ayuda a optimizar la relaci\u00f3n entre el cliente y la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n
  • Mejora la comunicaci\u00f3n, pues elimina intermediarios y crea soluciones r\u00e1pidas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n

    \u00bfQu\u00e9 se debe tener en cuenta?<\/h2>\n
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    Para automatizar un proceso es necesario:<\/p>\n

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    • Conocerlo de principio a fin, teniendo claro qui\u00e9nes intervienen, qu\u00e9 informaci\u00f3n se necesita, c\u00f3mo se transforma y cu\u00e1l es el resultado final.<\/li>\n
    • Medir los tiempos que requiere cada tarea y evidenciar cu\u00e1l es la de mayor inversi\u00f3n para establecer mejoras.<\/li>\n
    • Tener como soporte un software, aplicaci\u00f3n o incluso macros de Excel que ayuden a facilitar el proceso.<\/li>\n
    • Buscar asesor\u00eda que permita obtener un resultado con norte, impulsar el crecimiento de la organizaci\u00f3n y facilitar la adaptaci\u00f3n al cambio.<\/li>\n
    • Tener claro el objetivo de la automatizaci\u00f3n y el tiempo que se va a implementar, es decir, si se mantedr\u00e1 en el corto, mediano o largo plazo.<\/li>\n
    • Comprender que al ser una transformaci\u00f3n paulatina puede requerir cambios o ajustes.<\/li>\n
    • Documentar toda la informaci\u00f3n, hacerlo ayuda a garantizar la permanencia en el tiempo y a ver oportunidades de mejora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n

      \u00bfY los colaboradores?<\/h2>\n
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      Sensibilizar al talento humano es clave para que la automatizaci\u00f3n no se vea como una amenaza, sino como un cambio positivo para las organizaciones. M\u00e1s que una forma de reemplazar el trabajo manual, brindar\u00e1 soluciones pr\u00e1cticas para que la carga laboral operativa disminuya y los colaboradores se enfoquen en temas estrat\u00e9gicos de planeaci\u00f3n, innovaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      La automatizaci\u00f3n no anula la intervenci\u00f3n humana, lo que hace es ocuparse de procesos puntuales para que el colaborador se centre en los aspectos estrat\u00e9gicos de la compa\u00f1\u00eda.<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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