{"id":3151,"date":"2022-11-08T20:44:38","date_gmt":"2022-11-09T01:44:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=3151"},"modified":"2022-11-08T20:44:38","modified_gmt":"2022-11-09T01:44:38","slug":"inteligencia-artificial-en-la-digitalizacion-y-gestion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/inteligencia-artificial-en-la-digitalizacion-y-gestion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Inteligencia artificial en la digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"
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En el proceso de digitalizaci\u00f3n de 77.153 documentos que requer\u00eda la Federaci\u00f3n Nacional de Cafeteros, Cadena incorpor\u00f3 t\u00e9cnicas de inteligencia artificial para hacerlo mucho m\u00e1s eficiente en t\u00e9rminos de tiempo, de recursos f\u00edsicos y tecnologicos, logrando que fuera preciso y cumpliendo con las expectativas del cliente.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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El programa \u201cApoyo a la renovaci\u00f3n de cafetales\u201d es uno de los m\u00e1s importantes de la Federaci\u00f3n Nacional de Cafeteros porque permite a los caficultores del pa\u00eds acceder a recursos p\u00fablicos para realizar un tratamiento especial o actividades de renovaci\u00f3n en sus cafetales, pues mientras estos crecen merman su productividad, por eso es clave mantenerlos j\u00f3venes para garantizar una buena productividad y calidad. Y esto es lo que permite el programa, que surgi\u00f3 en 1998 y despu\u00e9s de un pare entre 2012 y 2015,\u00a0retom\u00f3 en 2016 y desde entonces la Federaci\u00f3n tiene la necesidad de digitalizar, cada a\u00f1o, los documentos de los beneficiarios.<\/strong><\/p>\n

\u201cPor ser un programa que funciona con recursos p\u00fablicos, debemos responder a diferentes entidades, por eso para nosotros es clave tener digitalizados todos los documentos de las personas que participan en el programa, as\u00ed evitamos una p\u00e9rdida y podemos custodiarlos m\u00e1s f\u00e1cilmente\u201d, explica Sandra Milena Mojica Sanabria, Gerencia T\u00e9cnica de la Federaci\u00f3n.<\/p>\n

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Cadena tambi\u00e9n desarroll\u00f3 una plataforma web para el almacenamiento, la consulta y la visualizaci\u00f3n de los documentos digitalizados (im\u00e1genes y datos capturados).<\/div>\n<\/blockquote>\n

En la edici\u00f3n de 2018 participaron 77.153 caficultores de 16 ciudades del pa\u00eds. Para el proceso de digitalizaci\u00f3n de los soportes documentales, que eran un total de 555.000 folios, la Federaci\u00f3n contrat\u00f3 a Cadena, que en la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n llev\u00f3 a cabo tres actividades espec\u00edficas:\u00a0captura de im\u00e1genes, captura de datos (formato de inscripci\u00f3n, formato de verificaci\u00f3n y formato de visita a la finca) y cargue y alimentaci\u00f3n de una plataforma en l\u00ednea para consulta de los interesados.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

As\u00ed fue el proceso<\/h2>\n
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Como eran muchos los folios que se deb\u00edan digitalizar, incluyendo la captura de datos y el almacenamiento estructurado para los archivos,\u00a0Cadena decidi\u00f3 automatizar parte del proceso con la incorporaci\u00f3n de t\u00e9cnicas de inteligencia artificial, que permitieron identificar los diferentes tipos de formato y clasificarlos de manera autom\u00e1tica<\/strong>, es decir, despu\u00e9s de la captura de im\u00e1genes de los documentos de los caficultores participantes, el sistema determinaba qu\u00e9 tipo de formato era y adicional, identificaba los campos correspondientes de los que se deb\u00edan extraer los datos requeridos por la Federaci\u00f3n.<\/p>\n

Las t\u00e9cnicas de inteligencia artificial utilizadas fueron dos:\u00a0visi\u00f3n artificial y procesamiento del lenguaje natural<\/strong>, que en otras palabras, permiten que el computador identifique e interprete lo que se encuentra contenido en uno u otro documento. As\u00ed mismo, se emplearon dos tipos de entrenamiento y aprendizaje para el sistema:\u00a0supervisado<\/strong>, en el que parte del equipo humano le ense\u00f1aba al sistema y auditaba los datos capturados, que realmente correspondieran a lo que estaba registrado; y\u00a0no supervisado<\/strong>, en el que el sistema lo hac\u00eda de manera aut\u00f3noma.<\/p>\n

Adicionalmente, como explica Juan Camilo S\u00e1nchez, uno de los responsables de ejecutar el proyecto, \u201cdeb\u00edamos identificar cada una de las carpetas, saber el nombre de cada una y los documentos que deb\u00edamos almacenar en ellas, esto lo hicimos con inteligencia artificial.\u00a0<\/strong>Desde Cadena nos propusimos hacer este proyecto en el menor tiempo y hacer un uso mucho m\u00e1s eficiente de los recursos tecnol\u00f3gicos\u201d.<\/p>\n

Para Juan Camilo, lo m\u00e1s retador de la digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de estos documentos fue tener los datos de los caficultores escritos manualmente porque la caligraf\u00eda variaba, \u201cno fue f\u00e1cil lograr que el computador identificara e interpretara adecuadamente las diferentes letras y caracteres, pero lo logramos y al final, el resultado fue satisfactorio tanto para nosotros como para el cliente\u201d, afirma y destaca que\u00a0es recomendable la aplicaci\u00f3n de estas t\u00e9cnicas de inteligencia artificial en la gesti\u00f3n documental para que el proceso sea mucho m\u00e1s pr\u00e1ctico y eficiente en t\u00e9rminos de tiempo, recursos, personal e, incluso, espacios f\u00edsicos.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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