{"id":20369,"date":"2026-09-21T11:21:17","date_gmt":"2026-09-21T16:21:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=20369"},"modified":"2026-09-21T11:28:07","modified_gmt":"2026-09-21T16:28:07","slug":"obligados-a-facturar-electronicamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/obligados-a-facturar-electronicamente\/","title":{"rendered":"\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a facturar electr\u00f3nicamente en Colombia?"},"content":{"rendered":"\n

La pregunta de qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a facturar electr\u00f3nicamente sigue siendo frecuente entre empresarios, comerciantes y emprendedores. En Colombia, la obligaci\u00f3n alcanza a la mayor\u00eda de las empresas, comerciantes, profesionales independientes, contribuyentes del R\u00e9gimen Simple, responsables de IVA e INC y diversas personas naturales que superan ciertos criterios establecidos por la DIAN. Sin embargo, persisten excepciones, zonas grises y errores frecuentes que generan riesgos tributarios. Este an\u00e1lisis explica qui\u00e9n debe facturar electr\u00f3nicamente, qui\u00e9n no, cu\u00e1les son las dudas m\u00e1s comunes de empresarios y directivos y qu\u00e9 aspectos deben revisarse para evitar sanciones o p\u00e9rdidas de eficiencia.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Una empresa firma un nuevo contrato con el Estado. Un profesional independiente supera los ingresos proyectados para el a\u00f1o. Un emprendimiento abre un segundo establecimiento comercial. Un comercio migra al R\u00e9gimen Simple.<\/p>\n\n\n\n

Ninguno de estos cambios parece relacionado directamente con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Sin embargo, cualquiera de ellos puede convertir a una persona o empresa en sujeto obligado a facturar electr\u00f3nicamente ante la DIAN.<\/p>\n\n\n\n

A pesar de que la factura electr\u00f3nica se consolid\u00f3 hace varios a\u00f1os en Colombia, una de las consultas m\u00e1s frecuentes entre empresarios, contadores y administradores sigue siendo la misma: \u00bfrealmente estoy obligado a facturar electr\u00f3nicamente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La duda tiene sentido. La obligaci\u00f3n no depende \u00fanicamente del tama\u00f1o de la empresa ni de estar registrado como responsable de IVA. Existen m\u00faltiples condiciones que pueden activar la obligaci\u00f3n y varias excepciones que suelen interpretarse de forma incorrecta.<\/p>\n\n\n\n

Comprender este panorama resulta clave para evitar sanciones, rechazos de costos y deducciones, problemas en auditor\u00edas tributarias y dificultades operativas en los procesos comerciales.<\/p>\n\n\n\n

La regla general: quien est\u00e1 obligado a facturar debe hacerlo electr\u00f3nicamente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La regulaci\u00f3n vigente establecida por la DIAN se\u00f1ala que los sujetos obligados a expedir factura de venta deben hacerlo mediante factura electr\u00f3nica de venta, salvo las excepciones previstas en la norma. (Resoluci\u00f3n 000165 de 2023, Art\u00edculo 7).<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan la DIAN y el Estatuto Tributario colombiano, los siguientes grupos deben emitir factura electr\u00f3nica de venta cuando realizan operaciones sujetas a facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

Obligados<\/strong><\/td>Descripci\u00f3n<\/strong><\/td><\/tr>
Todas las personas jur\u00eddicas<\/strong><\/td>SAS, sociedad limitada, sociedad an\u00f3nima, fundaci\u00f3n con actividades econ\u00f3micas o cualquier otra persona jur\u00eddica que deba facturar est\u00e1 obligada a expedir factura electr\u00f3nica<\/td><\/tr>
Responsables del IVA<\/strong><\/td>Toda persona natural o jur\u00eddica responsable del Impuesto sobre las Ventas (IVA) debe facturar electr\u00f3nicamente.  <\/td><\/tr>
Responsables del Impuesto Nacional al Consumo (INC)<\/strong><\/td>Sectores como restaurantes, bares y algunos servicios espec\u00edficos deben prestar especial atenci\u00f3n a este requisito.  <\/td><\/tr>
Contribuyentes del R\u00e9gimen Simple de Tributaci\u00f3n (SIMPLE)<\/strong><\/td>Incluso peque\u00f1os negocios que migran a este r\u00e9gimen para simplificar sus obligaciones tributarias deben contemplar los procesos tecnol\u00f3gicos asociados a la facturaci\u00f3n.  <\/td><\/tr>
Comerciantes<\/strong><\/td>Todo comerciante est\u00e1 obligado a expedir factura por las operaciones realizadas<\/td><\/tr>
Profesionales independientes y prestadores de servicios<\/strong><\/td>Abogados, m\u00e9dicos, arquitectos, ingenieros, consultores, contadores y otros profesionales independientes est\u00e1n obligados a generare factura electr\u00f3nica cuando cumplen los criterios establecidos por la regulaci\u00f3n tributaria \u00a0<\/td><\/tr>
Productores agr\u00edcolas y ganaderos<\/strong>  <\/td>Las personas que comercializan productos derivados de actividades agr\u00edcolas o ganaderas tambi\u00e9n se encuentran dentro de los sujetos obligados cuando encajan en los supuestos definidos por la normatividad.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Aqu\u00ed surge otra pregunta frecuente:<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 ocurre si el negocio es peque\u00f1o?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La condici\u00f3n de comerciante no desaparece por el tama\u00f1o de la operaci\u00f3n. El an\u00e1lisis debe realizarse considerando los requisitos legales espec\u00edficos y las excepciones previstas por la DIAN.<\/p>\n\n\n\n

La pregunta que m\u00e1s buscan las personas naturales: \u00bfdesde qu\u00e9 momento deben facturar electr\u00f3nicamente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de las b\u00fasquedas relacionadas con facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia provienen de personas naturales.<\/p>\n\n\n\n

La raz\u00f3n es simple: las obligaciones no siempre son evidentes.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan la DIAN, deben facturar quienes superen determinadas condiciones, entre ellas ingresos brutos superiores a 3.500 UVT o situaciones contempladas en la normativa tributaria para responsables de IVA y otras actividades econ\u00f3micas espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

Pero existen otras se\u00f1ales de alerta que suelen pasar desapercibidas:<\/p>\n\n\n\n