{"id":20154,"date":"2026-07-31T14:42:11","date_gmt":"2026-07-31T19:42:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=20154"},"modified":"2026-07-31T14:42:15","modified_gmt":"2026-07-31T19:42:15","slug":"aceptacion-tacita-vs-expresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/aceptacion-tacita-vs-expresa\/","title":{"rendered":"Aceptaci\u00f3n t\u00e1cita vs expresa"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Una factura electr\u00f3nica puede quedar aceptada sin que nadie de tu empresa la haya aprobado expresamente.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Esto ocurre cuando, despu\u00e9s de recibido el bien o servicio, transcurre el plazo establecido sin que el adquirente manifieste su rechazo. Para las \u00e1reas financieras y contables, entender la diferencia entre aceptaci\u00f3n t\u00e1cita y aceptaci\u00f3n expresa es clave para evitar compromisos que pasen inadvertidos y mantener el control sobre las facturas recibidas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>La aceptaci\u00f3n de una factura electr\u00f3nica no siempre ocurre de la misma manera. La diferencia est\u00e1 en c\u00f3mo se manifiesta y en lo que sucede cuando la empresa no act\u00faa dentro del plazo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Diferencia cu\u00e1ndo una factura queda aceptada de forma expresa y cu\u00e1ndo puede operar la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Controla el plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles para aceptar o rechazar una factura despu\u00e9s del Evento 032.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Evita que la falta de gesti\u00f3n oportuna genere aceptaciones t\u00e1citas que la empresa no ten\u00eda previstas.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando una empresa recibe una factura electr\u00f3nica por una compra de bienes o servicios, el proceso de recepci\u00f3n contempla una serie de eventos que permiten registrar qu\u00e9 ocurri\u00f3 con esa factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s del Evento 030 (Acuse de recibo) y del Evento 032 (Recibo del bien o servicio), el adquirente debe definir su posici\u00f3n frente al documento: puede aceptarlo expresamente o presentar un rechazo o reclamo cuando existan razones para controvertirlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed aparece una diferencia fundamental. La aceptaci\u00f3n expresa ocurre cuando el adquirente manifiesta de manera directa que acepta la factura. La aceptaci\u00f3n t\u00e1cita, en cambio, puede configurarse cuando transcurre el plazo establecido sin que se haya presentado un rechazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una empresa, la diferencia determina c\u00f3mo queda registrada la posici\u00f3n del comprador frente a la factura y puede tener consecuencias jur\u00eddicas sobre la obligaci\u00f3n representada en el documento<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aceptaci\u00f3n expresa vs. aceptaci\u00f3n t\u00e1cita: \u00bfcu\u00e1l es la diferencia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque ambas pueden llevar a la aceptaci\u00f3n de una factura, el camino para llegar a cada una es diferente<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aceptaci\u00f3n expresa<\/strong><\/td><td><strong>Aceptaci\u00f3n t\u00e1cita<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>El adquirente manifiesta expl\u00edcitamente que acepta la factura.<\/td><td>Se configura cuando no existe rechazo dentro del plazo establecido.<\/td><\/tr><tr><td>La decisi\u00f3n es activa y consciente.<\/td><td>La aceptaci\u00f3n surge como consecuencia de la falta de actuaci\u00f3n oportuna.<\/td><\/tr><tr><td>Permite a la empresa tener claridad sobre la decisi\u00f3n tomada.<\/td><td>Puede ocurrir sin que el equipo responsable haya registrado una aprobaci\u00f3n expresa.<\/td><\/tr><tr><td>Requiere una acci\u00f3n dentro del proceso de recepci\u00f3n.<\/td><td>Depende del cumplimiento de los plazos y de que no se haya presentado un rechazo.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando una factura se acepta expresamente, existe una decisi\u00f3n registrada. Cuando opera la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita, la empresa puede encontrarse jur\u00eddicamente vinculada a una factura sin que exista una acci\u00f3n expl\u00edcita de aprobaci\u00f3n por parte de su equipo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo puede operar la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso comienza con la recepci\u00f3n de la factura y contin\u00faa con la generaci\u00f3n de los eventos correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primero se genera el Evento 030, que registra el acuse de recibo de la factura. Posteriormente, cuando el bien ha sido recibido o el servicio ha sido prestado, se genera el Evento 032.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es a partir de este segundo evento que comienza a correr el plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles para que el adquirente manifieste su posici\u00f3n frente a la factura. Durante este periodo puede aceptarla expresamente o presentar el rechazo correspondiente. Si no se realiza ninguna de estas acciones dentro del plazo, el emisor puede generar la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>El flujo puede entenderse as\u00ed:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-1200x675.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20155\" style=\"width:544px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-1200x675.jpg 1200w, https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-600x338.jpg 600w, https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-200x113.jpg 200w, https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog-18x10.jpg 18w, https:\/\/www.cadena.com.co\/wp-content\/uploads\/Presentacion3-blog.jpg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si no hay rechazo dentro del plazo puede generarse la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta secuencia es especialmente importante para las empresas que reciben un volumen elevado de facturas. El reto no consiste \u00fanicamente en conocer la norma, sino en <strong>saber en qu\u00e9 etapa se encuentra cada documento y cu\u00e1nto tiempo queda para actuar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dato clave<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los tres d\u00edas h\u00e1biles para aceptar o rechazar la factura se cuentan despu\u00e9s del Evento 032, no desde el momento en que la factura llega al correo electr\u00f3nico del <a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/acuse-de-recibo-de-factura-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">receptor<\/a><strong>.<\/strong> Por eso, controlar cada etapa del proceso es fundamental para evitar errores en la gesti\u00f3n de los plazos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 riesgos existen cuando una factura queda aceptada t\u00e1citamente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una empresa, el principal riesgo no es que exista la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita. El problema aparece cuando esta ocurre <strong>sin que el equipo financiero, contable o de compras tenga conocimiento de ello<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso, los principales riesgos est\u00e1n relacionados con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>P\u00e9rdida de control sobre las facturas: <\/strong>una factura puede avanzar dentro del proceso sin que las \u00e1reas responsables tengan visibilidad sobre su estado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aceptaciones t\u00e1citas no previstas: <\/strong>la empresa puede terminar aceptando facturas por falta de seguimiento, incluso cuando exist\u00edan inconsistencias que debieron ser revisadas oportunamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reprocesos entre \u00e1reas: <\/strong>si compras, recepci\u00f3n de mercanc\u00eda, contabilidad y tesorer\u00eda trabajan con informaci\u00f3n desconectada, aumenta la posibilidad de que los plazos se venzan antes de completar la revisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dificultades en auditor\u00edas: <\/strong>sin una trazabilidad clara, demostrar cu\u00e1ndo se recibi\u00f3 una factura, cu\u00e1ndo lleg\u00f3 el bien o servicio y qu\u00e9 decisi\u00f3n tom\u00f3 la empresa puede requerir b\u00fasquedas manuales y revisi\u00f3n de m\u00faltiples sistemas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Riesgos en la relaci\u00f3n con proveedores:<\/strong> una factura aceptada t\u00e1citamente puede generar discusiones posteriores si la empresa considera que exist\u00edan motivos para rechazarla o controvertirla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo evitar una aceptaci\u00f3n t\u00e1cita no deseada?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mejor es garantizar que <strong>cada factura sea revisada y gestionada dentro del plazo correspondiente<\/strong>. Para lograrlo, las empresas necesitan visibilidad sobre todo el ciclo de recepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Centralizar las facturas recibidas<\/strong>: cuando todas las facturas llegan a un \u00fanico flujo de recepci\u00f3n, es m\u00e1s f\u00e1cil identificar cu\u00e1les est\u00e1n pendientes de revisi\u00f3n y cu\u00e1les ya avanzaron dentro del proceso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controlar los eventos: <\/strong>el sistema debe permitir conocer si una factura ya tiene acuse de recibo, si se registr\u00f3 el recibo del bien o servicio y en qu\u00e9 momento comenz\u00f3 a correr el plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generar alertas oportunas: <\/strong>las \u00e1reas responsables deben recibir informaci\u00f3n sobre las facturas pr\u00f3ximas a vencer para tomar decisiones antes de que se configure una aceptaci\u00f3n t\u00e1cita.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conectar las \u00e1reas involucradas:<\/strong> la decisi\u00f3n sobre una factura no depende exclusivamente del \u00e1rea contable. Compras debe validar la orden, el \u00e1rea responsable debe confirmar la recepci\u00f3n del bien o servicio y cuentas por pagar debe gestionar el documento dentro del plazo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatizar la gesti\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando el volumen de facturas crece, controlar estos procesos manualmente se vuelve cada vez m\u00e1s complejo. Automatizar la recepci\u00f3n y los eventos permite reducir tareas repetitivas y mantener una trazabilidad completa de cada documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo ayuda la automatizaci\u00f3n a gestionar la aceptaci\u00f3n de facturas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una soluci\u00f3n de recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas permite centralizar los documentos que llegan a la empresa y habilitar su gesti\u00f3n dentro de un mismo flujo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de Cadena, las facturas recibidas se validan t\u00e9cnica y normativamente en tiempo real. Cuando cumplen las condiciones establecidas, se cargan al portal y quedan habilitadas para la generaci\u00f3n de eventos. Si el proceso se integra mediante API REST con el ERP del cliente, los eventos pueden generarse autom\u00e1ticamente desde sus propios sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite que la empresa tenga una visi\u00f3n m\u00e1s clara de cada factura:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qu\u00e9 documentos recibi\u00f3, cu\u00e1les fueron validados, cu\u00e1les requieren una acci\u00f3n, en qu\u00e9 etapa del proceso se encuentran, cu\u00e1les est\u00e1n pr\u00f3ximas a cumplir el plazo y qu\u00e9 eventos ya fueron generados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resultado es una gesti\u00f3n con mayor capacidad de control.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para un CFO, esto significa reducir la exposici\u00f3n a errores operativos. Para contabilidad, contar con una trazabilidad m\u00e1s clara. Para compras, tener mayor visibilidad sobre las facturas asociadas a bienes o servicios recibidos. Y para TI, integrar el proceso con el ERP sin depender de m\u00faltiples tareas manuales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 deber\u00eda revisar una empresa en su proceso actual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de pensar en una herramienta tecnol\u00f3gica, vale la pena revisar c\u00f3mo est\u00e1 funcionando hoy el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Preguntas como estas pueden revelar puntos ciegos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfSabemos exactamente cu\u00e1ndo se recibe cada factura?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfTenemos visibilidad sobre cu\u00e1ndo se genera el Evento 032?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQui\u00e9n controla el plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo se informa al \u00e1rea responsable que una factura est\u00e1 pr\u00f3xima a vencer?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfPodemos identificar r\u00e1pidamente qu\u00e9 facturas fueron aceptadas expresamente?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSabemos cu\u00e1les pudieron quedar aceptadas t\u00e1citamente?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfTenemos evidencia de cada evento generado?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLa informaci\u00f3n est\u00e1 integrada con nuestro ERP?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la respuesta depende de revisar correos, hojas de c\u00e1lculo o consultar diferentes sistemas, existe una oportunidad clara para mejorar el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La aceptaci\u00f3n t\u00e1cita no deber\u00eda aparecer como una sorpresa al final del ciclo. Una recepci\u00f3n madura permite anticiparse y tomar decisiones antes de que el plazo termine.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre aceptaci\u00f3n t\u00e1cita y aceptaci\u00f3n expresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>aceptaci\u00f3n expresa<\/strong> ocurre cuando el adquirente manifiesta directamente que acepta la factura electr\u00f3nica. La <strong>aceptaci\u00f3n t\u00e1cita<\/strong> puede configurarse cuando transcurre el plazo establecido despu\u00e9s del Evento 032 sin que se haya presentado un rechazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tengo para aceptar o rechazar una factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s de generado el <strong>Evento 032 (Recibo del bien o servicio)<\/strong>, el adquirente cuenta con <strong>tres d\u00edas h\u00e1biles<\/strong> para aceptar expresamente la factura o presentar el rechazo correspondiente. Si no se realiza ninguna de estas acciones dentro del plazo, el emisor puede generar la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfLa aceptaci\u00f3n t\u00e1cita tiene el mismo efecto que la aceptaci\u00f3n expresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La aceptaci\u00f3n t\u00e1cita produce efectos jur\u00eddicos dentro del proceso de la factura electr\u00f3nica como t\u00edtulo valor, aunque se configura por el transcurso del plazo sin un rechazo oportuno y no por una manifestaci\u00f3n expresa del adquirente. Por eso, las empresas deben controlar los tiempos para evitar aceptaciones t\u00e1citas que no hayan sido producto de una decisi\u00f3n consciente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfC\u00f3mo evitar la aceptaci\u00f3n t\u00e1cita de una factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La forma m\u00e1s efectiva es gestionar oportunamente las facturas recibidas, controlar el Evento 032 y hacer seguimiento al plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles para aceptar o rechazar. La automatizaci\u00f3n permite centralizar la informaci\u00f3n, generar alertas y mantener la trazabilidad de cada documento durante todo el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagen tomada de <a href=\"https:\/\/www.magnific.com\/es\/foto-gratis\/cliente-vista-lateral-pagando-dispositivo-nfc_58594457.htm#fromView=search&amp;page=1&amp;position=14&amp;uuid=b04ba274-8d50-4c50-9650-058b915ad3ce&amp;query=recepci%C3%B3n+de+facturas%22&gt;Imagen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">magnific<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La aceptaci\u00f3n de una factura electr\u00f3nica no siempre ocurre de la misma manera. 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