En Colombia, desde 2024 la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de las facturas que recibes ya no es una preferencia de eficiencia interna, sino una consecuencia directa de estar en el sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de la DIAN. Cada XML que llega a tu empresa activa deberes concretos como receptor: recibirlo en el buz\u00f3n registrado, validar su aprobaci\u00f3n y datos clave, generar los eventos que correspondan y conservar toda la trazabilidad necesaria para soportar auditor\u00edas y descontar impuestos correctamente.<\/p>\n\n\n\n
Cuando la DIAN consolid\u00f3 el modelo de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, defini\u00f3 dos roles distintos en el mismo sistema: emisor y receptor. El emisor es quien expide la factura; el receptor es quien la recibe, la valida, genera eventos y finalmente la usa como soporte de costos, gastos e IVA descontable.<\/p>\n\n\n\n
Resoluci\u00f3n<\/strong><\/td>| Qu\u00e9 establece<\/strong><\/td><\/tr> | Resoluci\u00f3n 000042 de 2020<\/td> | Establece la obligaci\u00f3n general de facturar electr\u00f3nicamente y reconoce al receptor como sujeto activo del sistema, no como actor pasivo.<\/td><\/tr> | Resoluci\u00f3n 000012 de 2021<\/td> | Ampl\u00eda el universo de obligados a emitir y recibir documentos electr\u00f3nicos, cerrando muchos vac\u00edos que exist\u00edan en sectores espec\u00edficos.<\/td><\/tr> | Resoluci\u00f3n 000085 de 2022<\/td> | Introduce la factura electr\u00f3nica como t\u00edtulo valor y regula RADIAN, lo que convierte la relaci\u00f3n emisor\u2013receptor en una relaci\u00f3n con posibles terceros (factores, bancos) que dependen de los eventos del receptor.<\/td><\/tr> | Resoluci\u00f3n 000165 de 2023<\/td> | Actualiza requisitos t\u00e9cnicos, cat\u00e1logos y reglas operativas que hoy rigen tanto a emisores como a receptores.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n | Le\u00eddas en conjunto, estas normas implican que toda empresa que lleva contabilidad y opera dentro del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica no solo est\u00e1 obligada a emitir cuando act\u00faa como proveedor, sino tambi\u00e9n a recibir y gestionar electr\u00f3nicamente las facturas de sus propios proveedores. En la pr\u00e1ctica, casi cualquier empresa mediana o grande desempe\u00f1a ambos roles seg\u00fan la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\t\t \n\t\t\t\t \n\t\t\t\t\t \n\t\t\t\t \n\t\t\t\t |