{"id":18444,"date":"2025-10-24T14:53:42","date_gmt":"2025-10-24T19:53:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=18444"},"modified":"2025-10-28T09:19:27","modified_gmt":"2025-10-28T14:19:27","slug":"dian-intensifica-controles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/dian-intensifica-controles\/","title":{"rendered":"DIAN intensifica controles: 2.270 posibles proveedores ficticios y facturas electr\u00f3nicas no v\u00e1lidas."},"content":{"rendered":"

La DIAN anunci\u00f3 que, tras m\u00e1s de 8.626 visitas<\/a> de control durante el tercer trimestre de 2025, identific\u00f3 2.270 posibles proveedores ficticios que operaban dentro del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia. El hallazgo expone un problema de evasi\u00f3n y refuerza la necesidad de que las empresas fortalezcan sus procesos de verificaci\u00f3n de terceros y cumplimiento tributario.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 del titular, el mensaje de fondo es, cumplir con la emisi\u00f3n y validaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas, y verificar la legitimidad de los proveedores, son pr\u00e1cticas inseparables para garantizar la transparencia empresarial.<\/p>\n\n\n\n

Cumplir con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: m\u00e1s que una obligaci\u00f3n, una oportunidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La DIAN record\u00f3 que las empresas deben emitir sus facturas electr\u00f3nicas de forma correcta, validarlas a tiempo y garantizar que correspondan a operaciones reales. No hacerlo puede generar sanciones econ\u00f3micas y fiscales, pero, sobre todo, puede comprometer la credibilidad ante socios, clientes y entidades financieras.<\/p>\n\n\n\n

La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a> es hoy un eje de control tributario y un componente esencial para la trazabilidad de las operaciones. Sin embargo, tambi\u00e9n es una fuente de valor: cuando se integra con herramientas de gesti\u00f3n y anal\u00edtica, permite optimizar procesos, reducir errores y fortalecer la toma de decisiones financieras.<\/p>\n\n\n\n

Empresas que automatizan sus flujos de facturaci\u00f3n logran reducir tiempos de conciliaci\u00f3n, minimizar fraudes y tener mayor visibilidad sobre su cadena de valor. En este sentido, cumplir no solo evita sanciones, tambi\u00e9n impulsa la eficiencia y la confianza.<\/p>\n\n\n\n

La verificaci\u00f3n de proveedores: el otro pilar del cumplimiento<\/strong> para la DIAN<\/h2>\n\n\n\n

El control tributario no termina en la emisi\u00f3n de facturas. Cada empresa debe asegurarse de que sus proveedores sean leg\u00edtimos y confiables. Por eso, la DIAN public\u00f3 un listado actualizado de proveedores ficticios, que las compa\u00f1\u00edas pueden usar como fuente de an\u00e1lisis y prevenci\u00f3n de riesgos.<\/p>\n\n\n\n

Todas las organizaciones deber\u00edan implementar procesos sistem\u00e1ticos de verificaci\u00f3n en listas restrictivas<\/a> antes de iniciar cualquier relaci\u00f3n comercial. Esta pr\u00e1ctica permite confirmar si los proveedores o sus representantes est\u00e1n vinculados a sanciones nacionales o internacionales, investigaciones o alertas por lavado de activos y financiamiento del terrorismo.<\/p>\n\n\n\n

Contar con un sistema automatizado de verificaci\u00f3n facilita la detecci\u00f3n temprana de alertas y fortalece la cultura de cumplimiento. Adem\u00e1s, ofrece una trazabilidad clara para demostrar ante las autoridades que la empresa act\u00faa con diligencia y transparencia.<\/p>\n\n\n\n

Cinco pr\u00e1cticas recomendadas para fortalecer el cumplimiento tributario y la verificaci\u00f3n de terceros<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Centralizar la informaci\u00f3n:<\/strong> integrar datos de facturaci\u00f3n, proveedores y cumplimiento en un solo repositorio.<\/li>\n\n\n\n
  2. Automatizar la validaci\u00f3n:<\/strong> utilizar herramientas que verifiquen en tiempo real tanto facturas como listas restrictivas.<\/li>\n\n\n\n
  3. Integrar controles al proceso de contrataci\u00f3n:<\/strong> incluir la verificaci\u00f3n y validaci\u00f3n de facturas como pasos obligatorios.<\/li>\n\n\n\n
  4. Capacitar a los equipos:<\/strong> fortalecer la conciencia tributaria y de cumplimiento en todas las \u00e1reas, no solo en contabilidad.<\/li>\n\n\n\n
  5. Registrar la trazabilidad:<\/strong> documentar cada validaci\u00f3n y factura emitida, asegurando evidencia ante cualquier revisi\u00f3n de la DIAN.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Cumplir, verificar y avanzar con confianza<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    La noticia de la DIAN es una invitaci\u00f3n a madurar los procesos internos y usar la tecnolog\u00eda como aliada para prevenir riesgos y mejorar la eficiencia. Cumplir con la norma debe entenderse como una oportunidad para consolidar empresas m\u00e1s s\u00f3lidas, confiables y competitivas. La transformaci\u00f3n digital del cumplimiento tributario impulsa la adopci\u00f3n de modelos de gesti\u00f3n m\u00e1s \u00e1giles, donde la automatizaci\u00f3n en la emisi\u00f3n y validaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas refuerza el cumplimiento normativo, mejora la trazabilidad de las operaciones, optimiza los costos operativos y fortalece la reputaci\u00f3n empresarial. En este contexto, apoyarse en soluciones tecnol\u00f3gicas conectadas directamente con la DIAN permite avanzar hacia una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente, transparente y sostenible.<\/p>\n\n\n\n

    En Cadena, acompa\u00f1amos a las organizaciones con soluciones tecnol\u00f3gicas que automatizan la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y la verificaci\u00f3n de proveedores, facilitando la trazabilidad, el cumplimiento y la confianza en cada transacci\u00f3n. Porque una empresa que gestiona bien sus procesos construye relaciones seguras y sostenibles con su entorno.<\/p>\n\n\n\n

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