{"id":18023,"date":"2025-08-15T14:44:44","date_gmt":"2025-08-15T19:44:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=18023"},"modified":"2026-08-20T14:46:34","modified_gmt":"2026-08-20T19:46:34","slug":"usa-factura-electronica-para-declarar-renta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/usa-factura-electronica-para-declarar-renta\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar tus facturas electr\u00f3nicas para declarar renta."},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>La temporada de declaraci\u00f3n de renta 2026 (a\u00f1o gravable 2025) va del 12 de agosto al 26 de octubre, seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos de tu c\u00e9dula o NIT. Si est\u00e1s obligado a declarar, tus facturas electr\u00f3nicas no son solo un comprobante de compra: son el insumo que te permite reconstruir tus gastos del a\u00f1o y aplicar la deducci\u00f3n del 1% en el Impuesto sobre la Renta, hasta un tope de 240 UVT (cerca de $11.951.760 con la UVT 2025 en $49.799). Aqu\u00ed te contamos, paso a paso, c\u00f3mo organizarlas y usarlas al momento de declarar.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada a\u00f1o, entre agosto y octubre, millones de colombianos revisan si les corresponde presentar su declaraci\u00f3n de renta. Para 2026, la DIAN fij\u00f3 el calendario entre el <strong>12 de agosto y el 26 de octubre<\/strong>, con vencimientos escalonados seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos de tu c\u00e9dula o NIT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de pensar en c\u00f3mo usar tus facturas para declarar, vale la pena confirmar si realmente te toca. Debes presentar <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/Calendarios\/Calendario_Tributario_2026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">declaraci\u00f3n de renta<\/a> por el a\u00f1o gravable 2025 si cumples <strong>al menos uno<\/strong> de estos criterios (calculados con la UVT 2025, fijada en $49.799):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Patrimonio bruto al 31 de diciembre de 2025 superior a 4.500 UVT ($224.096.000).<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresos brutos del a\u00f1o iguales o superiores a 1.400 UVT ($69.718.600).<\/li>\n\n\n\n<li>Compras y consumos totales del a\u00f1o superiores a 1.400 UVT ($69.718.600).<\/li>\n\n\n\n<li>Consumos con tarjeta de cr\u00e9dito superiores a 1.400 UVT ($69.718.600).<\/li>\n\n\n\n<li>Consignaciones bancarias, dep\u00f3sitos o inversiones financieras acumuladas por m\u00e1s de 1.400 UVT ($69.718.600).<\/li>\n\n\n\n<li>Haber sido responsable del IVA al 31 de diciembre de 2025.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basta con cumplir uno solo de estos puntos para quedar obligado, as\u00ed no tengas impuesto a cargo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El primer paso: reunir tus facturas electr\u00f3nicas del a\u00f1o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ya sabes que debes declarar, el siguiente paso es reunir la informaci\u00f3n que soporta tus gastos e ingresos. Aqu\u00ed es donde entran tus facturas electr\u00f3nicas, que durante el a\u00f1o fueron quedando registradas cada vez que compraste con tarjeta d\u00e9bito, cr\u00e9dito o cualquier medio de pago electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas son las acciones concretas que te ayudan a llegar organizado:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descarga tus facturas del portal de la DIAN o de tu correo.<\/strong> Cada factura electr\u00f3nica queda disponible para consulta, as\u00ed que puedes recopilar el hist\u00f3rico del a\u00f1o en lugar de buscar papeles sueltos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Separa las que est\u00e1n a tu nombre y con tu identificaci\u00f3n correcta.<\/strong> Solo las facturas emitidas con tus datos correctos (nombre y n\u00famero de identificaci\u00f3n) sirven como soporte v\u00e1lido para la declaraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suma el valor total de tus compras soportadas.<\/strong> Ese total es la base sobre la que se calcula la deducci\u00f3n, recordando que el monto m\u00e1ximo deducible son 240 UVT al a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra la deducci\u00f3n en el formulario correspondiente al presentar tu declaraci\u00f3n.<\/strong> Con la informaci\u00f3n ya organizada, este paso se limita a diligenciar el valor calculado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organizar este proceso durante el a\u00f1o y no dejarlo para las \u00faltimas semanas reduce el riesgo de que falten soportes o de que la declaraci\u00f3n quede con errores.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"container\" data-elementor-id=\"18846\" class=\"elementor elementor-18846\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f8b0176 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6f8b0176\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f14d7da elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f14d7da\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h5 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Operamos lo cr\u00edtico para que tu empresa no se detenga.<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42d6399 elementor-align-center mi-contenedor-dinamico elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"42d6399\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm elementor-animation-grow\" href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\"><b>Explora el ecosistema de Cadena<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un aliado adicional: el nuevo servicio de la DIAN<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde abril de 2025, la DIAN habilit\u00f3 un servicio web que permite a los comercios completar autom\u00e1ticamente los datos del comprador con solo ingresar el tipo y n\u00famero de documento. Esto reduce los errores de digitaci\u00f3n en las facturas y facilita que, al momento de declarar, la informaci\u00f3n ya est\u00e9 correctamente asociada a tu identificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para efectos pr\u00e1cticos, esto significa menos facturas rechazadas por datos incompletos y menos tiempo dedicado a corregir soportes antes de presentar tu declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factura electr\u00f3nica POS: un caso frecuente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En supermercados, restaurantes, hoteles y comercios en general, la factura electr\u00f3nica POS es la que m\u00e1s se usa en el d\u00eda a d\u00eda. Exigir que quede emitida a tu nombre, y no simplemente recibir un tiquete gen\u00e9rico es lo que determina si esa compra puede formar parte de tu declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Checklist para llegar preparado a tu declaraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verifica si cumples alguno de los criterios de la DIAN para el a\u00f1o gravable 2025.<\/li>\n\n\n\n<li>Consulta tu fecha l\u00edmite seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos de tu c\u00e9dula o NIT.<\/li>\n\n\n\n<li>Re\u00fane y organiza tus facturas electr\u00f3nicas del a\u00f1o, separando las pagadas por medio electr\u00f3nico.<\/li>\n\n\n\n<li>Ten a la mano certificados de ingresos, extractos bancarios y soportes de salud o inversiones.<\/li>\n\n\n\n<li>Prepara tu firma electr\u00f3nica con anticipaci\u00f3n ante la DIAN.<\/li>\n\n\n\n<li>Presenta con tiempo, evitando los \u00faltimos d\u00edas del calendario para no toparte con congesti\u00f3n en la plataforma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un h\u00e1bito que rinde frutos al declarar<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pedir la <a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/factura-electronica-y-declaracion-de-renta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factura electr\u00f3nica<\/a> en cada compra y guardarla organizada durante el a\u00f1o convierte la declaraci\u00f3n de renta en un ejercicio de recopilar informaci\u00f3n que ya tienes lista, en vez de una carrera contra el tiempo en octubre. Para los comercios, emitirla correctamente es cumplir la normativa y garantizar el derecho del cliente a recibirla. Para quien declara, es la diferencia entre llegar a la temporada de renta con la tarea hecha o con semanas de trabajo por delante.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo es la declaraci\u00f3n de renta 2026 en Colombia?<\/strong> El calendario de la DIAN va del 12 de agosto al 26 de octubre de 2026, con fechas asignadas seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos de la c\u00e9dula o el NIT del contribuyente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 si estoy obligado a declarar renta en 2026?<\/strong> Debes revisar si tu patrimonio, tus ingresos, tus consumos con tarjeta, tus compras o tus consignaciones del a\u00f1o 2025 superaron 1.400 o 4.500 UVT (seg\u00fan el criterio), o si fuiste responsable de IVA al cierre de 2025. Con cumplir uno solo de esos puntos ya quedas obligado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfC\u00f3mo uso mis facturas electr\u00f3nicas para la declaraci\u00f3n?<\/strong> Reuniendo las facturas emitidas a tu nombre y pagadas por medio electr\u00f3nico durante el a\u00f1o, sumando su valor total y aplicando la deducci\u00f3n del 1% (hasta 240 UVT) en el formulario de tu declaraci\u00f3n de renta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfLas facturas pagadas en efectivo sirven para la deducci\u00f3n?<\/strong> No. Solo las facturas electr\u00f3nicas pagadas por un medio electr\u00f3nico \u2014tarjeta d\u00e9bito, cr\u00e9dito u otro\u2014 dan derecho a la deducci\u00f3n del 1%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 debo hacer si mi factura POS no qued\u00f3 a mi nombre?<\/strong> Debes solicitar al comercio que la emita correctamente con tu tipo y n\u00famero de identificaci\u00f3n; de lo contrario, esa compra no podr\u00e1 considerarse como soporte v\u00e1lido en tu declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La declaraci\u00f3n de renta es una obligaci\u00f3n que cada a\u00f1o toca a miles de colombianos, las personas que soliciten y conserven su factura electr\u00f3nica pueden deducir en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios el 1% del valor de dichas adquisiciones.<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":18026,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[117],"tags":[102],"class_list":["post-18023","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturacion-electronica","tag-transformacion-de-data"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18023","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18023"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18023\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20255,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18023\/revisions\/20255"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18026"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18023"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18023"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18023"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}