{"id":17870,"date":"2025-07-18T14:28:50","date_gmt":"2025-07-18T19:28:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=17870"},"modified":"2025-08-04T13:40:59","modified_gmt":"2025-08-04T18:40:59","slug":"factura-electronica-pos-para-establecimientos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/factura-electronica-pos-para-establecimientos\/","title":{"rendered":"Factura electr\u00f3nica POS para establecimientos comerciales."},"content":{"rendered":"<p>Desde hace ya un tiempo, la DIAN viene ajustando la forma en que los comercios deben documentar sus operaciones. Y ahora, con el desarrollo de la factura electr\u00f3nica <strong>POS<\/strong>, las reglas son claras: <strong>cada venta al consumidor final debe generar una factura electr\u00f3nica en tiempo real, desde el punto de venta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no se trata de complicar el trabajo diario, ni de convertir una venta en un proceso engorroso. Se trata de avanzar hacia una forma m\u00e1s ordenada y transparente, pues validar cada transacci\u00f3n con la DIAN aporta transparencia tributaria, al asegurar que cada venta registrada cumple con los requisitos legales. Todo lo anterior es f\u00e1cil&#8230; cuando se cuenta con el acompa\u00f1amiento adecuado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qui\u00e9n aplica la factura electr\u00f3nica POS?<\/h2>\n\n\n\n<p>A todos los establecimientos que vendan bienes o presten servicios al consumidor final. Aqu\u00ed hablamos de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Almacenes<\/li>\n\n\n\n<li>Tiendas de barrio<\/li>\n\n\n\n<li>Cafeter\u00edas y restaurantes<\/li>\n\n\n\n<li>Panader\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Supermercados y grandes superficies<\/li>\n\n\n\n<li>Tiendas por Departamentos<\/li>\n\n\n\n<li>Ferreter\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Droguer\u00edas y farmacias<\/li>\n\n\n\n<li>Veterinarias<\/li>\n\n\n\n<li>Bares y discotecas<\/li>\n\n\n\n<li>Hoteles y hostales<\/li>\n\n\n\n<li>Centros de est\u00e9tica<\/li>\n\n\n\n<li>Estaciones de servicio<br>&#8230;y la lista sigue.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>No importa el tama\u00f1o del negocio<\/strong>, si el establecimiento vende bienes y\/o presta servicios gravados y debe facturar sus ventas, la <a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/activar-contingencia-en-facturacion-electronica\/\">factura electr\u00f3nica<\/a> tipo POS les aplica. La DIAN ha sido clara: el cumplimiento es progresivo, pero obligatorio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00e1s all\u00e1 del cumplimiento: un compromiso responsable<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Emitir factura electr\u00f3nica desde el punto de venta no es solo una exigencia legal. Es tambi\u00e9n una manera de contribuir a la formalizaci\u00f3n del pa\u00eds, a la trazabilidad de las operaciones y a la confianza en los negocios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cuando un comercio factura bien, gana el cliente, gana el negocio y gana el pa\u00eds.<\/strong> Se genera informaci\u00f3n \u00fatil, se fortalece la econom\u00eda y se garantiza que los recursos fluyan con transparencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Cumplir con la normatividad es clave, la factura electr\u00f3nica POS trae consigo beneficios concretos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facilita la declaraci\u00f3n de costos y gastos, pues deja evidencia digital de cada venta.<\/li>\n\n\n\n<li>Mejora el control tributario interno, permiti\u00e9ndole al negocio saber cu\u00e1nto est\u00e1 facturando d\u00eda a d\u00eda, sin depender de papeles sueltos o reportes manuales.<\/li>\n\n\n\n<li>Evita errores humanos: todo queda sistematizado y almacenado.<\/li>\n\n\n\n<li>Mejora la imagen del negocio, pues proyecta confianza ante los clientes, proveedores y entidades como bancos o c\u00e1maras de comercio.<\/li>\n\n\n\n<li>Abre puertas a procesos de automatizaci\u00f3n contable o sistemas de gesti\u00f3n que impulsan el crecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Las preguntas m\u00e1s comunes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando los clientes se acercan a preguntar por factura electr\u00f3nica POS, suelen tener las mismas inquietudes. Aqu\u00ed van algunas que m\u00e1s escuchamos todo el tiempo:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfDebo emitir factura por cada venta, as\u00ed sea de $3.000?<\/strong><br>Si, si no est\u00e1s dentro del grupo exento, por cada venta se debe emitir factura electr\u00f3nica tipo POS, ya sea a consumidor final o con los datos personales del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n exentos de cumplimiento?<\/strong><br>Los responsables del R\u00e9gimen Simplificado del IVA;\u00a0las personas naturales que no sean responsables del IVA y que vendan bienes excluidos o presten servicios no gravados, siempre y cuando sus ingresos no superen ciertos l\u00edmites.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfMi software actual sirve o debo cambiarlo?<\/strong><br>Lo ideal es contar con una soluci\u00f3n habilitada por la DIAN, que te permita emitir factura electr\u00f3nica POS conforme a la resoluci\u00f3n. En Cadena te ayudamos a validar si tu sistema es compatible o si necesitas una nueva soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 datos debe proporcionar el cliente \/ comprador?<br><\/strong><br>La DIAN indica que al comprador o cliente final solo se le deben exigir 3 datos para emitirle la factura electr\u00f3nica en el punto de venta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre o Raz\u00f3n social.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e9dula o NIT.<\/li>\n\n\n\n<li>Correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfEs complicado empezar?<\/strong><br>No, si cuentas con un buen proveedor. El proceso incluye la habilitaci\u00f3n ante la DIAN, la configuraci\u00f3n t\u00e9cnica y el acompa\u00f1amiento en la operaci\u00f3n. Nosotros te llevamos de la mano para que no tengas que preocuparte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfY si tengo varios puntos de venta?<\/strong><br>No hay problema. Las soluciones actuales permiten manejar todos los puntos desde una sola plataforma, centralizando la informaci\u00f3n y automatizando los reportes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cadena te acompa\u00f1a en ese proceso<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En Cadena hemos acompa\u00f1ado a cientos de empresas, grandes y peque\u00f1as, en la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica en todas sus modalidades. Y ahora, con la factura electr\u00f3nica tipo POS seguimos adelante.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestra soluci\u00f3n cumple con los <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/feed\/update\/urn:li:activity:7305695977011568640\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">requisitos de la DIAN<\/a> y <strong>se integra f\u00e1cilmente a los sistemas de punto de venta<\/strong>, es segura, confiable y pensada para el ritmo real de los negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Porque entendemos que en la caja no hay tiempo para complicaciones, pero s\u00ed hay espacio para hacer las cosas bien.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para cerrar, una invitaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes un comercio, presta servicios al p\u00fablico o gestionas un punto de venta, este es el momento ideal para dar el paso a la factura electr\u00f3nica POS. No lo hagas por obligaci\u00f3n. Hazlo por lo que representa: orden, confianza, legalidad y compromiso con tu negocio y con tu entorno.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde hace ya un tiempo, la DIAN viene ajustando la forma en que los comercios deben documentar sus operaciones. Y ahora, con el desarrollo de la factura electr\u00f3nica POS<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":17874,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[117],"tags":[102],"class_list":["post-17870","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturacion-electronica","tag-transformacion-de-data"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17870","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17870"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17982,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17870\/revisions\/17982"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17874"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17870"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17870"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}