{"id":15202,"date":"2024-10-25T09:45:30","date_gmt":"2024-10-25T14:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=15202"},"modified":"2024-12-27T16:25:20","modified_gmt":"2024-12-27T21:25:20","slug":"programa-de-transparencia-y-etica-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/programa-de-transparencia-y-etica-empresarial\/","title":{"rendered":"Lo que debes saber del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial"},"content":{"rendered":"<p>Estas son las nuevas definiciones de la Superintendencia de Sociedades sobre los Planes de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (<a href=\"https:\/\/www.supersociedades.gov.co\/web\/asuntos-economicos-societarios\/ptee\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PTEE)<\/a>. As\u00ed se ve impactada su gesti\u00f3n de riesgos LAFT.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que estar atentos a los cambios y modificaciones porque, aunque todav\u00eda no est\u00e1 firmado y publicado, la <strong>Superintendencia de Sociedades<\/strong> ha dado algunos pasos que muestran una <strong>intenci\u00f3n clara por modificar las pol\u00edticas que rigen a los programas de transparencia y \u00e9tica empresarial<\/strong> a los que muchas empresas nacionales y extranjeras se ven obligados a presentar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 son los Planes de Transparencia y \u00c9tica Empresarial en Colombia<\/h2>\n\n\n\n<p>Son un mecanismo <strong>de prevenci\u00f3n al interior de las sociedades en Colombia<\/strong> con pol\u00edticas y programas que permiten identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar riesgos relacionados con corrupci\u00f3n y soborno transnacional. Es decir, <strong>minimizar las probabilidades de que una empresa desv\u00ede patrimonio, activos, objetos, beneficios o utilidades<\/strong> a un servidor p\u00fablico nacional o extranjero, clientes o proveedores, para obtener a cambio beneficios indebidos como contraprestaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En este momento, estos se rigen bajo la circular 100-000011 donde se detalla y se da instrucciones para la implementaci\u00f3n de los Planes de Transparencia y \u00c9tica Empresarial, los mecanismos, y la vigilancia de los riesgos de<strong> corrupci\u00f3n y soborno<\/strong> <strong>transaccional<\/strong> en las organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">As\u00ed ha sido su evoluci\u00f3n desde el 2016<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>2016 ley 1778<\/strong><\/td><td><strong>2016 circular<br>100-000003<\/strong><\/td><td><strong>2021 circular externa <br>100-000011<\/strong><\/td><td><strong>2021 circular externa <br>100-000012<\/strong><\/td><td><strong>2022<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Se dictan las normas sobre la responsabilidad de las personas jur\u00eddicas en actos de corrupci\u00f3n transnacional.&nbsp;<\/td><td>La Superintendencia de Sociedades publica una gu\u00eda para implementar los PTEE incluyendo la prevenci\u00f3n de las conductas enunciadas en la Ley 1778.&nbsp;<\/td><td>Estableci\u00f3 una nueva regulaci\u00f3n para los PTEE con nuevas instrucciones y recomendaciones administrativas.&nbsp;<\/td><td>Pol\u00edtica de supervisi\u00f3n de los PTEE.&nbsp;<\/td><td>A partir del 1 de enero entra en vigencia la Circular de 2021 y queda derogada la de 2016.&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Un PTEE debe incluir adem\u00e1s de pol\u00edticas que comprometan a sus l\u00edderes con la prevenci\u00f3n de los riesgos de corrupci\u00f3n y soborno transaccional, los procedimientos de evaluaci\u00f3n de los riesgos de acuerdo con el sector tama\u00f1o, estructura, naturaleza y jurisdicci\u00f3n nacional; tambi\u00e9n se deben dejar claras la acciones<strong> a las que deben comprometerse los empleados,<\/strong> al igual que las sanciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que de manera constante se adelanten procesos de <strong>debida diligencia <\/strong>y establecer canales de comunicaci\u00f3n efectivos y confidenciales para que los empleados o terceros <strong>puedan reportar conductas indebidas.&nbsp;<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, en mayo de 2024 el <strong>Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica (DAPRE)<\/strong> public\u00f3 un proyecto de Decreto que propone algunas modificaciones a los lineamientos m\u00ednimos de los PTEE que busca:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Determinar c\u00f3mo las autoridades de inspecci\u00f3n, vigilancia y control (entre ellas la Superintendencia) deben establecer <strong>las instrucciones y requisitos<\/strong> de contenido para la expedici\u00f3n de los sujetos obligados, en cada sector.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Criterios adicionales que deben ser observados e implementados en los Planes de Transparencia y \u00c9tica Empresarial,, teniendo en cuenta el sector, los riesgos de este, el monto de activos, los ingresos, el n\u00famero de empleados y el objeto social.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00edneas de acci\u00f3n concretas para la prevenci\u00f3n de lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo y de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva (<a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/superfinanciera-anuncia-cambios-sarlaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LAFT<\/a>), el conflicto de intereses, el cabildeo, las donaciones, contribuciones, prevenci\u00f3n de la corrupci\u00f3n en la contrataci\u00f3n estatal, financiaci\u00f3n de candidatos o campa\u00f1as pol\u00edticas, la debida diligencia en materia de prevenci\u00f3n, entre otras.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Sanciones ante el incumplimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Una periodicidad para que las autoridades revisen y actualicen los lineamientos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00daltimas modificaciones<\/h2>\n\n\n\n<p>En abril de este a\u00f1o fue publicada la circular 100-000003 que obliga a las <strong>C\u00e1maras de comercio y a las Entidades sin \u00c1nimo de Lucro Extranjeras con negocios permanentes en Colombia<\/strong> a implementar un PTEE y SAGRILAFT. Menciona que la superintendencia tiene facultades de supervisi\u00f3n y vigilancia de estas entidades, en estos aspectos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esta otorga un periodo de transici\u00f3n que permite cumplir a cabalidad con estas exigencias, para que las entidades cumplan&nbsp;a m\u00e1s tardar <strong>el 31 de mayo de 2025.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Durante el periodo de transici\u00f3n, la Superintendencia de Sociedades dispondr\u00e1 los mecanismos de atenci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, pedagog\u00eda y acompa\u00f1amiento permanente que estime necesarios, a fin de orientar a los nuevos sujetos Obligados para la correcta implementaci\u00f3n del <strong>SAGRILAFT y PTEE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de empresas obligadas a implementar PTEE <\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las entidades vigiladas por la Superintendencia que en el a\u00f1o calendario anterior hayan realizado negocios internacionales por un monto igual o superior a los 100 SMLMV y que hayan obtenido activos o tengan activos totales iguales o superiores a los 30.000 SMLMV.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Empresas que directa o indirectamente hayan celebrado contratos estatales con una cuant\u00eda mayor a 500 SMLMV y que hayan obtenido activos o tengan activos totales iguales o superiores a los 30.000 SMLMV.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Empresas que directa o indirectamente hayan celebrado contratos estatales con una cuant\u00eda mayor a 500 SMLMV y que sean del sector farmac\u00e9utico, infraestructura y construcci\u00f3n, manufactura, minero-energ\u00e9tico, TICs, comercio de veh\u00edculos o actividades auxiliares de servicios financieros.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plazo de implementaci\u00f3n de un PTEE<\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas que a corte de 31 de diciembre de cada a\u00f1o hayan cumplido con alguna de las condiciones obligatorias, tendr\u00e1n hasta el 31 de mayo del a\u00f1o siguiente para implementar un PTEE en la debida forma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sanciones por incumplimiento<\/h2>\n\n\n\n<p>La Superintendencia puede imponer multas de hasta de 200 SMLMV, sin perjuicio de las acciones penales que se puedan llevar a cabo por delitos relacionado con la corrupci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estas son las nuevas definiciones de la Superintendencia de Sociedades sobre los Planes de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE). 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