{"id":13575,"date":"2024-08-14T14:35:32","date_gmt":"2024-08-14T19:35:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=13575"},"modified":"2026-08-21T11:25:30","modified_gmt":"2026-08-21T16:25:30","slug":"documento-soporte-para-no-obligados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/documento-soporte-para-no-obligados\/","title":{"rendered":"Documento Soporte: qu\u00e9 es y c\u00f3mo respaldar tus compras a no obligados a facturar"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>El Documento Soporte es el comprobante que debes generar t\u00fa, como comprador, cuando adquieres bienes o servicios a proveedores que no est\u00e1n obligados a expedir factura electr\u00f3nica. Cumple la misma funci\u00f3n que una factura, pero la emite el adquiriente, no el vendedor. Debe enviarse a la DIAN para validaci\u00f3n a m\u00e1s tardar el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil de la semana en que se hizo la compra, y te permite deducir esos costos en tu declaraci\u00f3n de renta.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este documento cumple la misma funci\u00f3n que una factura, pero es generado por el adquirente y no por el proveedor. Se usa cuando compras a proveedores que la DIAN exime de la obligaci\u00f3n de expedir factura electr\u00f3nica, un tendero, un prestador de servicios informal, un negocio peque\u00f1o y que, sin embargo, necesitan quedar respaldados ante la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aceptaci\u00f3n fiscal:<\/strong> permite la deducci\u00f3n de costos en la declaraci\u00f3n de renta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control de gastos:<\/strong> facilita el seguimiento de tus compras y gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento tributario:<\/strong> te mantiene al d\u00eda con las obligaciones fiscales de la DIAN.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQui\u00e9nes deben emitirlo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Debe ser emitido por el <strong>comprador<\/strong> del bien o servicio, es decir, por la empresa o persona natural que realiza la adquisici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Requisitos para generarlo<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estar denominado expresamente como \u201cDocumento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar fecha de generaci\u00f3n del documento<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar nombre, apellido, raz\u00f3n social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar nombre, apellido, raz\u00f3n social y n\u00famero de identificaci\u00f3n o NIT del adquiriente de los bienes o servicios<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar el n\u00famero que corresponda a un sistema de numeraci\u00f3n consecutiva de documentos soporte incluyendo el n\u00famero, rango y vigencia autorizada por la DIAN<\/li>\n\n\n\n<li>Describir espec\u00edficamente el bien o servicio prestado<\/li>\n\n\n\n<li>Detallar valor total de la operaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir firma del emisor del documento<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir el CUDS (C\u00f3digo \u00danico de Documento Soporte)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo generarlo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La DIAN, indica que debe generarse por cada una de las operaciones en las que se adquiera bienes o servicios a sujetos no obligados a expedir factura electr\u00f3nica o, tambi\u00e9n se permite generar un solo documento semanal por compras realizadas <strong>al mismo proveedor<\/strong>; se deja a elecci\u00f3n seg\u00fan facilidad y necesidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El comprador debe generar el Documento Soporte y enviarlo para validaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/documento-soporte-adquisiciones-no-obligados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DIAN<\/a> a m\u00e1s tardar el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil de semana en la que se efectu\u00f3 la compra. Si hay inconvenientes tecnol\u00f3gicos que impidan el env\u00edo de este,&nbsp;el comprador tiene hasta 48 horas a partir del d\u00eda siguiente que se supere la falla t\u00e9cnica para compartir la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferencia con la Factura Electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Documento Soporte es emitido por el comprador para respaldar compras a proveedores no obligados a facturar, mientras que la<a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/facturacion-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> factura electr\u00f3nica<\/a> es emitida por el vendedor y es obligatoria para ciertos tipos de transacciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Documento Soporte?<\/strong><br>Es un comprobante que emite el comprador para respaldar la adquisici\u00f3n de bienes o servicios a proveedores que no est\u00e1n obligados a expedir factura electr\u00f3nica. Cumple la misma funci\u00f3n que una factura, pero es generado por quien compra, no por quien vende.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQui\u00e9n debe generar el Documento Soporte?<\/strong><br>El comprador del bien o servicio ya sea una empresa o una persona natural, es quien tiene la obligaci\u00f3n de generarlo, no el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve el Documento Soporte?<\/strong><br>Permite la deducci\u00f3n de costos en la declaraci\u00f3n de renta, facilita el control de tus gastos y te mantiene al d\u00eda con las obligaciones tributarias ante la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debo enviarlo a la DIAN?<\/strong><br>A m\u00e1s tardar el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil de la semana en la que se realiz\u00f3 la compra. Si hay un inconveniente t\u00e9cnico que impida el env\u00edo, tienes hasta 48 horas despu\u00e9s de superado el problema para enviarlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfPuedo generar un solo Documento Soporte para varias compras?<\/strong><br>S\u00ed. La DIAN permite generar un documento por cada operaci\u00f3n o, si son compras al mismo proveedor, consolidar un solo Documento Soporte semanal, puedes elegir la opci\u00f3n que m\u00e1s se ajuste a tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia del Documento Soporte de la factura electr\u00f3nica?<\/strong><br>El Documento Soporte lo emite el comprador para respaldar compras a proveedores no obligados a facturar. La factura electr\u00f3nica, en cambio, la emite el vendedor y es obligatoria para las transacciones donde el proveedor s\u00ed est\u00e1 obligado a facturar.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es un comprobante que emite el comprador para respaldar la compra de bienes o servicios  a proveedores que no est\u00e1n obligados a expedir factura electr\u00f3nica.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":13578,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[102],"class_list":["post-13575","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovacion","tag-transformacion-de-data"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13575","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13575"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13575\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20268,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13575\/revisions\/20268"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13578"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13575"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13575"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}