{"id":13231,"date":"2024-07-15T11:02:29","date_gmt":"2024-07-15T16:02:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=13231"},"modified":"2024-10-30T14:15:01","modified_gmt":"2024-10-30T19:15:01","slug":"comienza-a-implementar-el-documento-equivalente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/comienza-a-implementar-el-documento-equivalente\/","title":{"rendered":"\u00a1Sin estr\u00e9s! Comienza a implementar el documento equivalente"},"content":{"rendered":"\t\t
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En Colombia existen 13 documentos equivalentes a la factura de venta que facilitan la fiscalizaci\u00f3n y control legal de las ventas de los sujetos que no est\u00e1n obligados a facturar. Estos, a partir del 1 de agosto de 2024 deber\u00e1n comenzar a implementar esta documentaci\u00f3n en formato electr\u00f3nico y con validaci\u00f3n de la DIAN. As\u00ed puedes facilitar este proceso en tu empresa:<\/strong><\/p>

La DIAN como ente nacional vigilante de la recaudaci\u00f3n de impuestos y aduanas, ha avanzado hacia soluciones digitales que facilitan un control m\u00e1s transparente que sume a la fiscalizaci\u00f3n, trazabilidad y vigilancia.<\/p>

Para eso, sigue avanzando dentro del ecosistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el que se contemplan procesos como:\u00a0 la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, la n\u00f3mina electr\u00f3nica, los documentos soporte, los t\u00edtulos valor, RADIAN, entre otros.<\/p>

Ahora, bajo la resoluci\u00f3n 0165 de noviembre de 2023 y su actualizaci\u00f3n 013 de 2024, se regula tambi\u00e9n la implementaci\u00f3n electr\u00f3nica de los documentos equivalentes que deber\u00e1n estar en productivo y en cumplimiento a partir del 1 de agosto, seg\u00fan el sector.<\/p>

\u00bfQu\u00e9 son los documentos equivalentes?<\/strong><\/h2>

Son el respaldo de una venta de un bien o servicio por parte de un sujeto que no est\u00e1 obligado a facturar en la normativa colombiana, pero que s\u00ed genera egresos e ingresos a raz\u00f3n de un negocio espec\u00edfico. Un ejemplo es el punto de venta que genera colilla POS, la venta de boleter\u00eda para cine o espect\u00e1culos de entretenimiento y los tiquetes de transporte a\u00e9reo y terrestre (a excepci\u00f3n del p\u00fablico urbano y metropolitano como el Metro de Medell\u00edn o el Transmilenio de Bogot\u00e1).<\/p>

Tambi\u00e9n generan documentos equivalentes a la factura de venta: los peajes, las empresas de servicios p\u00fablicos domiciliarios, los juegos de azar y la bolsa de valores o agropecuaria.<\/p>

Su estructura cuenta con requisitos comunes como: <\/strong><\/p>

  • Apellidos, nombres o raz\u00f3n social.<\/li>
  • NIT (N\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria).<\/li>
  • Los impuestos que corresponda como el IVA, Impoconsumo o Impuesto saludable.<\/li>
  • Numeraci\u00f3n consecutiva, que en el caso POS debe ser bajo resoluci\u00f3n autorizada de la DIAN.<\/li>
  • Calidad del agente retenedor.<\/li>
  • Fecha y hora de generaci\u00f3n y expedici\u00f3n.<\/li>
  • Nombre – raz\u00f3n social y NIT del fabricante del software.<\/li>
  • CUDE (C\u00f3digo \u00fanico ante la DIAN del documento equivalente).<\/li>
  • QR y firma digital del emisor.<\/li><\/ul>

    \u00bfTienes dudas? Estas son algunos mitos y verdades<\/strong><\/p>

    1. \u201cDocumento equivalente y documento soporte son lo mismo\u201d.<\/strong>\u00a0
      Esto es un mito, porque el documento soporte que ya est\u00e1 en productivo, es el que el adquirente genera y soporta ante la DIAN las compras que realiza a sujetos que no expiden factura, ni documento equivalente.<\/li>
    2. \u201cEl documento equivalente no se valida por la DIAN\u201d.<\/strong>
      Mito. Incluso para poder ser expedido (es decir, entregado al cliente de tu empresa) debe ser validado y aprobado previamente por la entidad. El software est\u00e1 dise\u00f1ado para tardar entre 5 y 22 segundos en este proceso.<\/li>
    3. \u201cSi viajo en avi\u00f3n deben darme un documento equivalente, pero si voy en transporte terrestre p\u00fablico urbano o metropolitano no\u201d.<\/strong>
      Verdad. Los billetes de transporte deben ser documentos equivalentes, pero existe una excepci\u00f3n de los p\u00fablicos masivos urbanos, como el Metro de Medell\u00edn, el Transmilenio de Bogot\u00e1, o similares en otras ciudades.<\/li>
    4. \u201cAl igual que la factura electr\u00f3nica, el documento equivalente debe contemplar todos los impuestos que apliquen en la venta\u201d.<\/strong>
      Verdad. Los m\u00e1s recientes implementados en la reforma tributaria deben estar como \u00edtem en el documento.<\/li><\/ol>

      Un proveedor tecnol\u00f3gico\u00a0<\/strong><\/p>

      Confiabilidad, automatizaci\u00f3n, capacidad de procesamiento y tecnolog\u00eda,\u00a0 son los atributos que puedes encontrar en Cadena como tu aliado estrat\u00e9gico para la implementaci\u00f3n del documento equivalente electr\u00f3nico.\u00a0<\/strong><\/p>

      Recuerda que el 1 de noviembre de 2024 ya se debe generar documento equivalente a la factura de venta, cumpliendo con todos los requisitos estipulados en la resoluci\u00f3n.<\/p>

      Contamos con m\u00e1s de 15 a\u00f1os de experiencia en la generaci\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos, para las empresas, 230 mil compa\u00f1\u00edas conf\u00edan en nuestra soluci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Preguntas relacionadas<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Industrias<\/strong><\/p><\/td>

      Fecha final para la implementaci\u00f3n del Documento Equivalente Electr\u00f3nico<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

      Servicios p\u00fablicos domiciliarios, tiquetes de transportes de pasajeros y extractos.<\/p><\/td>

      1 de noviembre de 2024.<\/p><\/td><\/tr>

      Tiquetes de transporte a\u00e9reo de pasajeros, juegos de suerte y azar y juegos localizados.<\/p><\/td>

      En espera de confirmaci\u00f3n\u00a0<\/p><\/td><\/tr>

      Peajes, operaciones de la bolsa de valores, bolsa agropecuaria y otros commodities.<\/td>

      En espera de confirmaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><\/tr>

      Ingresos a espect\u00e1culos y cine.<\/p><\/td>

      		En espera de confirmaci\u00f3n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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      Es un documento usado como soporte de venta de un bien o servicio, que es el equivalente a una factura de venta.<\/p>

      Un ejemplo ser\u00eda:<\/p>

      • Boleto de ingreso al cine.<\/li>
      • Tiquetes de avi\u00f3n.<\/li>
      • El documento de cobro de peajes.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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