{"id":13231,"date":"2024-07-15T11:02:29","date_gmt":"2024-07-15T16:02:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=13231"},"modified":"2026-08-20T13:10:50","modified_gmt":"2026-08-20T18:10:50","slug":"implementar-documento-equivalente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/blog\/implementar-documento-equivalente\/","title":{"rendered":"\u00a1Sin estr\u00e9s! Comienza a implementar el documento equivalente"},"content":{"rendered":"
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Implementar documento equivalente en Colombia es un requisito normativo para diferentes empresas.<\/em><\/p>

Los documentos equivalentes respaldan determinadas operaciones de venta realizadas por sujetos que no est\u00e1n obligados a expedir factura de venta. Con su implementaci\u00f3n electr\u00f3nica, estas operaciones adquieren mayor trazabilidad y pueden ser validadas por la DIAN.<\/em><\/p>

En Colombia existen 13 documentos equivalentes a la factura de venta <\/strong>que facilitan la fiscalizaci\u00f3n y control legal de las ventas de los sujetos que no est\u00e1n obligados a facturar. Estos, a partir del 1 de agosto de 2024 deber\u00e1n comenzar a implementar esta documentaci\u00f3n en formato electr\u00f3nico y con validaci\u00f3n de la DIAN. As\u00ed puedes facilitar este proceso en tu empresa:<\/p>

La DIAN como ente nacional vigilante de la recaudaci\u00f3n de impuestos y aduanas, ha avanzado hacia soluciones digitales que facilitan un control m\u00e1s transparente que sume a la fiscalizaci\u00f3n, trazabilidad y vigilancia.<\/p>

Para eso, sigue avanzando dentro del ecosistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el que se contemplan procesos como:\u00a0 la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, la n\u00f3mina electr\u00f3nica, los documentos soporte, los t\u00edtulos valor, RADIAN, entre otros.<\/p>

Ahora, bajo la resoluci\u00f3n 0165 de noviembre de 2023 y su actualizaci\u00f3n 013 de 2024, se regula tambi\u00e9n la implementaci\u00f3n electr\u00f3nica de los documentos equivalentes que deber\u00e1n estar en productivo y en cumplimiento a partir del 1 de agosto, seg\u00fan el sector.<\/p>

\u00bfQu\u00e9 son los documentos equivalentes?<\/strong><\/h2>

Son el respaldo de una venta de un bien o servicio por parte de un sujeto que no est\u00e1 obligado a facturar en la normativa colombiana, pero que s\u00ed genera egresos e ingresos a raz\u00f3n de un negocio espec\u00edfico. Un ejemplo es el punto de venta que genera colilla POS, la venta de boleter\u00eda para cine o espect\u00e1culos de entretenimiento y los tiquetes de transporte a\u00e9reo y terrestre (a excepci\u00f3n del p\u00fablico urbano y metropolitano como el Metro de Medell\u00edn o el Transmilenio de Bogot\u00e1).<\/p>

Tambi\u00e9n generan documentos equivalentes<\/a> a la factura de venta: los peajes, las empresas de servicios p\u00fablicos domiciliarios, los juegos de azar y la bolsa de valores o agropecuaria.<\/p>

Su estructura cuenta con requisitos comunes como: <\/strong><\/h2>
  • Apellidos, nombres o raz\u00f3n social.<\/li>
  • NIT (N\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria).<\/li>
  • Los impuestos que corresponda como el IVA, Impoconsumo o Impuesto saludable.<\/li>
  • Numeraci\u00f3n consecutiva, que en el caso POS debe ser bajo resoluci\u00f3n autorizada de la DIAN.<\/li>
  • Calidad del agente retenedor.<\/li>
  • Fecha y hora de generaci\u00f3n y expedici\u00f3n.<\/li>
  • Nombre – raz\u00f3n social y NIT del fabricante del software.<\/li>
  • CUDE (C\u00f3digo \u00fanico ante la DIAN del documento equivalente).<\/li>
  • QR y firma digital del emisor.<\/li><\/ul>
    \u00a0<\/div>

    \u00a0Mitos y verdades<\/strong><\/h2>
    1. Documento equivalente y documento soporte son lo mismo.<\/strong>\u00a0
      Esto es un mito, porque el documento soporte que ya est\u00e1 en productivo, es el que el adquirente genera y soporta ante la DIAN las compras que realiza a sujetos que no expiden factura, ni documento equivalente.<\/li>
    2. El documento equivalente no se valida por la DIAN.<\/strong>
      Mito. Incluso para poder ser expedido (es decir, entregado al cliente de tu empresa) debe ser validado y aprobado previamente por la entidad. El software est\u00e1 dise\u00f1ado para tardar entre 5 y 22 segundos en este proceso.<\/li>
    3. Si viajo en avi\u00f3n deben darme un documento equivalente, pero si voy en transporte terrestre p\u00fablico urbano o metropolitano no.<\/strong>
      Verdad. Los billetes de transporte deben ser documentos equivalentes, pero existe una excepci\u00f3n de los p\u00fablicos masivos urbanos, como el Metro de Medell\u00edn, el Transmilenio de Bogot\u00e1, o similares en otras ciudades.<\/li>
    4. Al igual que la factura electr\u00f3nica, el documento equivalente debe contemplar todos los impuestos que apliquen en la venta\u201d.<\/strong>
      Verdad. Los m\u00e1s recientes implementados en la reforma tributaria deben estar como \u00edtem en el documento.<\/li><\/ol>

      Recomendaciones para las empresas<\/strong><\/h2>

      <\/p>

        • Evaluaci\u00f3n de sistemas actuales: Analizar las capacidades de los sistemas actuales y determinar las adaptaciones necesarias para cumplir con la normativa.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

          <\/p>

            • Capacitaci\u00f3n del personal: Asegurar que el equipo encargado de la facturaci\u00f3n est\u00e9 plenamente informado y capacitado en los nuevos procedimientos electr\u00f3nicos.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

              <\/p>

                • Selecci\u00f3n de proveedores tecnol\u00f3gicos: Considerar la colaboraci\u00f3n con proveedores especializados que ofrezcan soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica adaptadas a las necesidades del sector. Y sobre todo, con capacidad de procesamiento de miles de datos.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                  <\/p>

                    • Pruebas piloto: Realizar pruebas antes de la fecha l\u00edmite para identificar y corregir posibles inconvenientes en el proceso de emisi\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                      <\/p>

                      Sectores empresariales impactados<\/strong><\/h2>

                      <\/p>

                      El documento equivalente electr\u00f3nico impacta a una amplia variedad de sectores en Colombia. Algunos de los m\u00e1s relevantes incluyen:<\/p>

                      <\/p>

                        • Servicios P\u00fablicos Domiciliarios: Empresas encargadas de servicios como agua, energ\u00eda y gas deben garantizar la emisi\u00f3n electr\u00f3nica de sus facturas para cumplir con la normativa.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                          <\/p>

                            • Cines, Peajes y Transporte P\u00fablico: Desde boletos de cine hasta tiquetes de transporte a\u00e9reo y terrestre, estos sectores est\u00e1n obligados a adaptarse a la nueva normativa.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                              <\/p>

                                • Espect\u00e1culos P\u00fablicos: Boletas para eventos culturales y deportivos tambi\u00e9n deben emitirse de forma electr\u00f3nica, garantizando trazabilidad y transparencia en la gesti\u00f3n de ingresos.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                                  <\/p>

                                  <\/p>

                                  La tecnolog\u00eda juega un papel central en la implementaci\u00f3n del documento equivalente electr\u00f3nico. Las soluciones tecnol\u00f3gicas ofrecen funcionalidades que van desde la emisi\u00f3n automatizada de documentos hasta el reporte directo a la DIAN. Adem\u00e1s, estas herramientas aseguran que las empresas cumplan con los requisitos t\u00e9cnicos establecidos en la normativa, como el uso de la firma digital y la validaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>

                                  Preguntas Frecuentes<\/strong><\/h2>

                                  \u00bfQu\u00e9 es un documento equivalente electr\u00f3nico?<\/h3>

                                  Es el documento que respalda determinadas operaciones de venta de bienes o servicios realizadas por sujetos que no est\u00e1n obligados a expedir factura de venta. En su versi\u00f3n electr\u00f3nica, debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa y ser validado por la DIAN.<\/p>

                                  \u00bfCu\u00e1ntos documentos equivalentes existen en Colombia?<\/h3>

                                  En Colombia existen 13 documentos equivalentes a la factura de venta, asociados a diferentes actividades econ\u00f3micas y tipos de operaci\u00f3n, como tiquetes de transporte, peajes, servicios p\u00fablicos domiciliarios, espect\u00e1culos p\u00fablicos y juegos de suerte y azar, entre otros.<\/p>

                                  \u00bfDesde cu\u00e1ndo deben implementarse los documentos equivalentes electr\u00f3nicos?<\/h3>

                                  A partir del 1 de agosto de 2024 comenz\u00f3 la implementaci\u00f3n de los documentos equivalentes en formato electr\u00f3nico y con validaci\u00f3n de la DIAN, de acuerdo con los plazos establecidos para cada sector y tipo de documento.<\/p>

                                  \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un documento equivalente y un documento soporte?<\/h3>

                                  Cumplen funciones diferentes. El documento equivalente<\/strong> respalda determinadas ventas realizadas por sujetos que no est\u00e1n obligados a facturar. El documento soporte<\/strong>, en cambio, lo genera el adquirente para respaldar ante la DIAN las compras realizadas a sujetos que no expiden factura de venta ni documento equivalente.<\/p>

                                  \u00bfEl documento equivalente electr\u00f3nico debe ser validado por la DIAN?<\/h3>

                                  S\u00ed. El documento equivalente electr\u00f3nico debe pasar por un proceso de validaci\u00f3n de la DIAN antes de ser expedido y entregado al cliente. Seg\u00fan el contenido de referencia, este proceso puede tardar entre 5 y 22 segundos.<\/p>

                                  \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener un documento equivalente electr\u00f3nico?<\/h3>

                                  Entre los requisitos comunes se encuentran la identificaci\u00f3n del emisor, su NIT, los impuestos aplicables, la numeraci\u00f3n consecutiva, la fecha y hora de generaci\u00f3n y expedici\u00f3n, la identificaci\u00f3n del fabricante del software, el CUDE, el c\u00f3digo QR y la firma digital del emisor.<\/p>

                                  \u00bfQu\u00e9 sectores deben implementar documentos equivalentes electr\u00f3nicos?<\/h3>

                                  La implementaci\u00f3n alcanza diferentes sectores y actividades, entre ellos servicios p\u00fablicos domiciliarios, transporte a\u00e9reo y terrestre, peajes, espect\u00e1culos p\u00fablicos, cines, juegos de suerte y azar y operaciones relacionadas con bolsas de valores o agropecuarias, seg\u00fan el documento equivalente que corresponda.<\/p>

                                  \u00bfLos tiquetes de transporte son documentos equivalentes electr\u00f3nicos?<\/h3>

                                  S\u00ed. Los tiquetes de transporte a\u00e9reo y terrestre hacen parte de los documentos equivalentes. Existe una excepci\u00f3n para determinados servicios de transporte p\u00fablico urbano y metropolitano, como los sistemas de transporte masivo.<\/p>

                                  <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                  En Colombia existen 13 documentos equivalentes a la factura de venta que facilitan la fiscalizaci\u00f3n y control legal de las ventas de los sujetos que no est\u00e1n obligados a facturar.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":13246,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[29,95],"tags":[43,60,32],"class_list":["post-13231","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia","category-ultimos-blogs","tag-tecnologia","tag-tendencias-digitales","tag-transformacion-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13231"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13231\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20205,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13231\/revisions\/20205"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13246"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13231"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}