{"id":13147,"date":"2024-06-17T10:17:47","date_gmt":"2024-06-17T15:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cadena.com.co\/?p=13147"},"modified":"2025-01-28T13:43:13","modified_gmt":"2025-01-28T18:43:13","slug":"documento-equivalente-para-servicios-publicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/documento-equivalente-para-servicios-publicos\/","title":{"rendered":"Documento equivalente para el sector de servicios p\u00fablicos"},"content":{"rendered":"<p>A partir del 1 de noviembre de 2024, la norma de <strong>documento equivalente electr\u00f3nico<\/strong> se hace obligatoria para las empresas que prestan servicios de acueducto, energ\u00eda el\u00e9ctrica, gas domiciliario y telefon\u00eda celular. Esto significa que las facturas f\u00edsicas o digitales que los clientes reciben por estos servicios deben ser <strong>previamente enviadas y validadas por la DIAN<\/strong>.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es documento equivalente?<\/h2>\n<p>En el \u00e1mbito comercial, la factura es el documento por excelencia para sustentar operaciones y cumplir con las obligaciones fiscales. Sin embargo, existen situaciones donde su emisi\u00f3n no era posible o no es necesaria. Es aqu\u00ed donde entran en juego los <strong>documentos equivalentes a factura<\/strong>, avalados por la DIAN y con el mismo valor legal que la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 implica la nueva normatividad?<\/h2>\n<p>Las empresas de servicios p\u00fablicos ahora deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Emitir documentos equivalentes electr\u00f3nicos para todas las facturas de sus servicios.<\/li>\n<li>Enviar y validar estos documentos electr\u00f3nicos con la DIAN antes de entregarlos a los clientes.<\/li>\n<li>Contar con un <a href=\"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/\">proveedor tecnol\u00f3gico<\/a> adecuado para la gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo cumplir con el documento equivalente?<\/h2>\n<p>Para dar cumplimiento a este nuevo requisito, las empresas de servicios p\u00fablicos deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Contratar a un proveedor tecnol\u00f3gico que ofrezca un software o desarrollo lo suficientemente competente para atender a las necesidades de la empresa.<\/li>\n<li>Capacitar a su personal en el uso del nuevo sistema de <a href=\"https:\/\/axces.com.co\/facturacion-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/a><\/li>\n<li>Implementar los cambios necesarios en sus procesos internos para adaptarse a la nueva normativa.<\/li>\n<li>Tomar decisiones est\u00e9ticas junto con su proveedor tecnol\u00f3gico para determinar la mejor forma de hacerlo, seg\u00fan el negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los documentos equivalentes electr\u00f3nicos deben cumplir con unos requisitos t\u00e9cnicos espec\u00edficos seg\u00fan el tipo de operaci\u00f3n, para puedan ser soporte de impuesto descontable en el impuesto a las ventas, y a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.<\/p>\n<h2>Beneficios para el sector<\/h2>\n<p>La adopci\u00f3n del Documento Equivalente Electr\u00f3nico en el sector de servicios p\u00fablicos trae consigo una serie de beneficios para las empresas prestadoras de servicios. Entre estos beneficios se destacan:<\/p>\n<ul>\n<li>Mayor eficiencia y automatizaci\u00f3n en la facturaci\u00f3n<\/li>\n<li>Mejor control y trazabilidad financiera<\/li>\n<li>Posibilidad de an\u00e1lisis de datos que ayudan a entender al usurario, comportamiento y preferencias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con una adecuada planificaci\u00f3n, gesti\u00f3n del cambio y acompa\u00f1amiento, las empresas de servicios p\u00fablicos pueden implementar el Documento Equivalente Electr\u00f3nico de manera exitosa y aprovechar al m\u00e1ximo los beneficios que esta nueva modalidad ofrece.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La normativa de documento equivalente electr\u00f3nico se hace obligatoria para las empresas que prestan servicios de acueducto, energ\u00eda el\u00e9ctrica, gas domiciliario y telefon\u00eda celular. <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":13148,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[112],"class_list":["post-13147","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia","tag-documento-equivalente"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13147","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13147"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13147\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16410,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13147\/revisions\/16410"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13148"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13147"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13147"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cadena.com.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13147"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}